Gestão de acessos dos colaboradores
O HallACE ajuda a separar o acesso dos colaboradores às funções do sistema de acordo com as funções e responsabilidades, para que caixas, administradores, gestores e direção trabalhem apenas com as funcionalidades de que realmente necessitam.
Acesso às funções de acordo com a função e a responsabilidade
O caixa tem acesso ao seu posto de trabalho e às operações necessárias sem funções administrativas desnecessárias.
O administrador tem acesso às funções relacionadas com a gestão diária do espaço e dos colaboradores.
O gestor pode trabalhar com relatórios, o estado do espaço e as secções que fazem parte da sua responsabilidade.
A direção recebe o nível de acesso necessário à gestão e aos dados do negócio.
A separação de funções ajuda a manter a organização no trabalho diário e a reduzir o risco de ações acidentais.
Separe o acesso de acordo com as responsabilidades reais
O sistema permite definir as permissões dos colaboradores em torno do seu trabalho diário, em vez de atribuir o mesmo acesso a toda a equipa.
Grupos de colaboradores
Caixas, administradores, gestores e outros colaboradores podem trabalhar com diferentes conjuntos de permissões.
Acesso por tarefa
Para cada função, é possível definir as secções e funcionalidades HallACE disponíveis ao colaborador.
Acesso aos espaços
Um colaborador pode ter acesso apenas aos espaços pelos quais é responsável.
Menos permissões desnecessárias
Limitar funções desnecessárias ajuda a tornar o trabalho da equipa mais claro e seguro.
Gestão flexível
À medida que as responsabilidades do colaborador mudam, a sua função e acesso podem ser adaptados ao novo trabalho.
Regras comuns
Para vários espaços, pode utilizar-se uma abordagem comum às funções e ao acesso dos colaboradores.
Precisa de organizar as permissões dos colaboradores num sistema claro?
Indique a estrutura da equipa, as funções e o número de espaços. Ajudamos a definir o modelo de acesso HallACE adequado.
Do cargo a um conjunto claro de permissões
A função do colaborador define o seu espaço de trabalho e ajuda a não misturar tarefas de caixa, administrativas e de gestão.
Defina a função
É atribuída ao colaborador uma função de acordo com o seu cargo e área de responsabilidade.
Escolha o acesso
Para a função, define-se o conjunto de secções e ações necessárias para o trabalho diário.
Associe o espaço
Quando necessário, o acesso do colaborador é limitado a um espaço específico ou a um grupo de espaços.
Adapte à medida que cresce
Se as responsabilidades do colaborador mudarem, a função e as permissões podem ser ajustadas sem reestruturar todo o sistema.
As permissões dos colaboradores permanecem claras
O HallACE ajuda a direção a ver quem tem acesso a que secções do sistema e a manter uma abordagem comum ao trabalho da equipa.
O que pode ser controlado
O modelo principal de acesso é estruturado em torno dos colaboradores, funções e espaços.
Como o acesso se relaciona com outros módulos
As permissões dos colaboradores funcionam em conjunto com os processos diários do HallACE e ajudam a separar responsabilidades.
As funções administrativas só estão disponíveis aos colaboradores no âmbito das funções atribuídas.
Os caixas recebem as funcionalidades de trabalho sem acesso a funções de gestão desnecessárias.
As ações relevantes dos colaboradores podem ser relacionadas com as suas funções e áreas de responsabilidade.
O acesso aos dados dos espaços pode ser limitado de acordo com as responsabilidades do colaborador.
De uma pequena equipa a uma rede com diferentes níveis de responsabilidade
O sistema de funções pode crescer com o negócio: são adicionados colaboradores, novos cargos e espaços, mantendo uma estrutura de acesso clara.
Funções básicas
Caixas, administradores e direção recebem os seus próprios conjuntos de funcionalidades de trabalho.
Mais responsabilidades
Adicione novas funções e refine as permissões à medida que a equipa e os processos crescem.
Vários espaços
Separe o acesso dos colaboradores por espaço e mantenha regras comuns de gestão de funções.
Complemente a gestão de acessos
As funções dos colaboradores são especialmente úteis em conjunto com o Back Office, o software de caixa, o registo de auditoria e a monitorização remota.
Back Office
Gestão administrativa de colaboradores, espaços e principais processos de trabalho.
Software de caixa
Posto de trabalho do caixa com acesso apenas às operações de caixa necessárias.
Registo de auditoria
Histórico de ações relevantes dos colaboradores e alterações no sistema.
Monitorização remota
Controlo do estado dos espaços e dispositivos tendo em conta as áreas de responsabilidade dos colaboradores.
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Indique a estrutura dos colaboradores, as funções e o número de espaços. Ajudamos a definir o modelo de permissões HallACE adequado.