Registo de auditoria para salas de jogo
A HallACE guarda o histórico de ações relevantes dos colaboradores e das alterações no sistema, para que a gestão possa reconstruir rapidamente a sequência dos acontecimentos e perceber quem fez o quê e quando.
Eventos relevantes numa sequência clara
Cada ação relevante pode ser associada a um colaborador específico e à respetiva função.
Os eventos são ordenados cronologicamente para facilitar a reconstrução da sequência das ações.
O histórico ajuda a perceber o que aconteceu no sistema antes e depois de uma alteração importante.
Numa rede, é possível perceber a que sala ou área de trabalho o evento estava associado.
A gestão obtém um histórico sequencial das ações dos colaboradores no contexto do funcionamento da HallACE.
Histórico de ações importantes no espaço
O registo ajuda a manter sob controlo as alterações que afetam o trabalho dos colaboradores, a caixa, as configurações e outras áreas da HallACE.
Ações dos utilizadores
As ações relevantes são associadas ao colaborador que as realizou.
Alterações de acesso
A atribuição e alteração de funções passa a fazer parte do histórico geral de gestão da equipa.
Eventos de caixa
As ações importantes relacionadas com turnos e operações de caixa podem ser analisadas juntamente com outros eventos do espaço.
Alterações administrativas
As alterações das configurações de trabalho permanecem visíveis e disponíveis para verificação posterior.
Contexto do espaço
Numa rede de salas de jogo, os eventos podem ser analisados no contexto de um espaço específico.
Sequência de eventos
As ações são reunidas numa cronologia única para facilitar a análise de situações controversas ou fora do habitual.
Precisa de tornar mais transparente o controlo das ações dos colaboradores?
Indique a estrutura da equipa, o número de espaços e os processos que é importante acompanhar. Ajudaremos a definir a configuração HallACE adequada.
Reconstrua rapidamente a sequência dos acontecimentos
Quando surge uma questão sobre uma operação ou alteração, o registo ajuda a partir de um evento específico e chegar ao colaborador, ao momento e às ações relacionadas.
Encontre o evento
Identifique a ação pretendida por hora, colaborador, espaço ou área de trabalho.
Veja o autor
Confirme quem realizou a ação e em que função o colaborador estava a trabalhar.
Reconstrua o contexto
Consulte as ações relacionadas antes e depois do evento para compreender toda a sequência.
Tire uma conclusão
Utilize o histórico para verificação interna, ajuste de processos e tomada de decisões de gestão.
Um histórico claro melhora a gestão da equipa
A HallACE ajuda a gestão a ver não só o resultado de uma ação, mas também o contexto em que ocorreu.
O que pode verificar
O registo reúne os principais pontos de controlo num único histórico de ações.
Onde o registo é especialmente útil
O histórico de ações complementa os principais módulos de gestão HallACE e ajuda a analisar situações controversas.
As alterações das funções e permissões dos colaboradores passam a fazer parte do histórico geral.
As ações administrativas podem ser analisadas juntamente com o contexto do espaço e da equipa.
O registo ajuda a complementar os números com a compreensão das ações que ocorreram no sistema.
Ao analisar eventos de um espaço, é possível comparar o estado do local com as ações dos colaboradores.
Um histórico único para um espaço ou para toda a rede
À medida que o negócio cresce, o registo continua a reunir eventos numa estrutura comum, preservando o contexto dos colaboradores e dos espaços.
Um espaço
As principais ações administrativas e operacionais formam o primeiro histórico transparente de funcionamento.
Mais colaboradores
À medida que a equipa cresce, o registo ajuda a manter um contexto claro sobre funções e responsabilidades.
Vários espaços
Os eventos de diferentes espaços continuam a fazer parte de um único modelo de controlo, associados a locais específicos.
Complemente o registo de auditoria
O histórico de ações é especialmente útil em conjunto com a gestão de acessos, o Back Office, os relatórios e a monitorização remota.
Gestão de acessos
Funções e permissões dos colaboradores, cujas alterações podem ser controladas através do histórico geral.
Back Office
Gestão administrativa de espaços, colaboradores e processos de trabalho.
Relatórios e análise
Dados agregados do espaço que podem ser complementados com o contexto de ações relevantes.
Monitorização remota
Controlo do estado dos espaços e dispositivos para uma análise mais completa dos eventos.
Discuta o registo de auditoria para o seu espaço
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