Integração do sistema de contabilidade
Ligamos o HallACE ao sistema contabilístico da empresa, para que os dados do espaço de jogo e os processos internos funcionem num modelo unificado sem duplicação desnecessária de trabalho manual.
O HallACE funciona em conjunto com o sistema contabilístico da empresa
A informação do HallACE torna-se parte do funcionamento interno habitual da empresa, evitando que os colaboradores transfiram manualmente os mesmos dados entre sistemas diferentes.
Os dados da sala de jogo são ligados aos processos internos da empresa.
Os colaboradores não precisam de voltar a transferir a mesma informação entre sistemas.
Cada sistema mantém a sua função, enquanto os colaboradores continuam a trabalhar segundo o modelo habitual.
O funcionamento operacional da sala de jogo torna-se parte da visão geral de gestão.
O HallACE e o sistema contabilístico complementam-se, mantendo um modelo de trabalho claro para os colaboradores e a direção.
Preparação do sistema contabilístico para funcionar com o HallACE
A integração é construída em torno dos processos reais da empresa: que dados são utilizados na contabilidade, quem trabalha com eles e que ações não devem ser duplicadas manualmente.
Ligação ao HallACE
Ligamos o sistema contabilístico utilizado ao modelo de funcionamento da sala de jogo.
Definição da informação necessária
Definimos que dados devem participar no funcionamento conjunto dos dois sistemas.
Redução do trabalho manual
Eliminamos a duplicação desnecessária de ações onde os colaboradores atualmente repetem o mesmo trabalho em vários sistemas.
Modelo de trabalho claro
Mantemos o procedimento de trabalho habitual da equipa sem complicar desnecessariamente as tarefas diárias.
Ligação aos processos de negócio
Integramos os dados do espaço nos processos internos necessários à direção e à equipa de escritório.
Preparação para operação
Antes do lançamento, testamos os principais cenários de trabalho e verificamos se os colaboradores obtêm um resultado claro.
Precisa de ligar o HallACE ao seu sistema contabilístico?
Indique-nos que sistema a empresa utiliza, que dados têm de ser transferidos manualmente e que processos precisam de ser ligados. Ajudamos a definir o âmbito de integração adequado.
Do sistema contabilístico atual a um modelo de trabalho unificado
Primeiro analisamos como a empresa trabalha atualmente, depois definimos os pontos de interação com o HallACE e verificamos o processo final com tarefas reais dos colaboradores.
Analisamos o trabalho atual
Definimos que sistema contabilístico é utilizado, que dados são nele mantidos e onde ocorre duplicação manual.
Ligamos os processos de trabalho
Criamos um modelo claro de interação entre o HallACE e o sistema interno da empresa.
Verificamos os cenários diários
Testamos as principais tarefas dos colaboradores e confirmamos que a integração simplifica efetivamente o trabalho.
Colocamos em exploração
Após a verificação, os sistemas ficam preparados para funcionar em conjunto no âmbito do modelo operacional geral do negócio.
O HallACE e o sistema contabilístico funcionam como um ambiente integrado
Os dados do espaço de jogo são integrados nos processos internos da empresa, os colaboradores realizam menos trabalho repetido e a direção obtém um modelo de gestão mais integrado.
Menos duplicação manual
A equipa dedica menos tempo à transferência repetida da mesma informação entre sistemas.
Ligação entre o espaço e o escritório
O funcionamento operacional do HallACE torna-se parte dos processos internos habituais da empresa.
Preparado para crescer
O modelo integrado pode evoluir juntamente com novos espaços, postos de caixa e sistemas internos.
O que pode ser necessário juntamente com o sistema contabilístico
O sistema contabilístico pode funcionar em conjunto com POS, pagamentos com cartão, CRM e outros sistemas internos da empresa.
Integração POS
Para ligar o equipamento de caixa e as operações de pagamento do espaço ao modelo operacional geral.
Integração de pagamentos com cartão
Para integrar pagamentos com cartão no funcionamento geral da caixa e nos processos de negócio relacionados.
Integração CRM
Para ligar os dados e o trabalho com jogadores aos processos de clientes da empresa.
Integração API
Para ligar o HallACE a outros sistemas internos ou externos utilizados no negócio.
Ligue o sistema contabilístico ao HallACE
Descreva o sistema utilizado, os processos de trabalho e os dados que têm de ser transferidos manualmente. Ajudamos a unir o funcionamento do espaço e a contabilidade interna num modelo claro.