Integratie van het administratiesysteem
We koppelen HallACE aan het administratiesysteem van het bedrijf, zodat gegevens van de speellocatie en interne bedrijfsprocessen binnen één model werken zonder onnodige dubbele handmatige invoer.
HallACE werkt samen met het administratiesysteem van het bedrijf
Informatie uit HallACE wordt onderdeel van de vertrouwde interne bedrijfsvoering, zodat medewerkers dezelfde gegevens niet handmatig tussen verschillende systemen hoeven over te zetten.
Gegevens van de speelhal worden gekoppeld aan de interne processen van het bedrijf.
Medewerkers hoeven dezelfde informatie niet opnieuw tussen systemen over te zetten.
Elk systeem blijft zijn eigen rol vervullen en medewerkers werken volgens het vertrouwde model.
De operationele werking van de speelhal wordt onderdeel van het algemene managementoverzicht.
HallACE en het administratiesysteem vullen elkaar aan en behouden een duidelijk werkmodel voor medewerkers en management.
Het administratiesysteem voorbereiden op samenwerking met HallACE
De integratie wordt opgebouwd rond de werkelijke bedrijfsprocessen: welke gegevens in de administratie worden gebruikt, wie ermee werkt en welke handelingen niet handmatig dubbel moeten worden uitgevoerd.
Koppeling met HallACE
We koppelen het gebruikte administratiesysteem aan het werkmodel van de speelhal.
Bepaal de benodigde informatie
We leggen vast welke gegevens onderdeel moeten zijn van de gezamenlijke werking van beide systemen.
Minder handmatig werk
We verminderen onnodig dubbel werk waar medewerkers nu dezelfde handelingen in meerdere systemen uitvoeren.
Duidelijk werkmodel
We behouden de vertrouwde werkwijze voor het team zonder dagelijkse taken onnodig ingewikkeld te maken.
Koppeling met bedrijfsprocessen
We nemen locatiegegevens op in de interne processen die het management en het kantoorteam nodig hebben.
Gereedheid voor gebruik
Voor de start doorlopen we de belangrijkste werkscenario's en controleren we of medewerkers een duidelijk resultaat krijgen.
Wilt u HallACE koppelen aan uw administratiesysteem?
Vertel welk systeem uw bedrijf gebruikt, welke gegevens handmatig moeten worden overgezet en welke processen moeten worden gekoppeld. We helpen de passende omvang van de integratie te bepalen.
Van de huidige administratie naar één werkmodel
Eerst bekijken we hoe het bedrijf nu werkt, daarna bepalen we de koppelmomenten met HallACE en toetsen we het uiteindelijke proces aan de werkelijke taken van medewerkers.
We analyseren de huidige werkwijze
We bepalen welk administratiesysteem wordt gebruikt, welke gegevens daarin worden bijgehouden en waar handmatig dubbel werk ontstaat.
Koppel werkprocessen
We vormen een duidelijk model voor de samenwerking tussen HallACE en het interne systeem van het bedrijf.
Controleer dagelijkse scenario's
We doorlopen de belangrijkste taken van medewerkers en controleren of de integratie het werk daadwerkelijk vereenvoudigt.
We nemen het systeem in gebruik
Na de controle zijn de systemen klaar om samen te werken binnen het algemene operationele bedrijfsmodel.
HallACE en het administratiesysteem werken als één gekoppelde omgeving
Gegevens van de speellocatie zijn opgenomen in de interne bedrijfsprocessen, medewerkers verrichten minder dubbel werk en het management krijgt een meer samenhangend beheermodel.
Minder handmatig dubbel werk
Het team besteedt minder tijd aan het opnieuw overzetten van dezelfde informatie tussen systemen.
Koppeling tussen locatie en kantoor
De operationele werking van HallACE wordt onderdeel van de vertrouwde interne bedrijfsprocessen.
Klaar voor groei
Het gekoppelde model kan worden uitgebreid met nieuwe locaties, kassapunten en interne systemen.
Wat u mogelijk nodig hebt naast het administratiesysteem
Het administratiesysteem kan samenwerken met POS, kaartbetalingen, CRM en andere interne bedrijfssystemen.
POS-integratie
Om kassa-apparatuur en de betalingsprocessen van de locatie te koppelen aan het algemene operationele model.
Integratie van kaartbetalingen
Om kaartbetalingen op te nemen in de algemene kassawerking en de gekoppelde bedrijfsprocessen.
CRM-integratie
Om spelersgegevens en de omgang met spelers te koppelen aan de klantprocessen van het bedrijf.
API-integratie
Om HallACE te koppelen aan andere interne of externe systemen die binnen het bedrijf worden gebruikt.
Koppel het administratiesysteem aan HallACE
Beschrijf het gebruikte systeem, de werkprocessen en de gegevens die handmatig moeten worden overgezet. We helpen de werking van de locatie en de interne administratie samen te brengen in een duidelijk model.