Softwaremigratie
We helpen overstappen van het huidige systeem naar HallACE zonder chaotische herinrichting van het bedrijf: we zetten het werkmodel over, bereiden het team voor en bouwen de overgang op in duidelijke stappen.
Een nieuw systeem zonder verlies van de vertrouwde werkwijze
De migratie wordt opgebouwd rond de manier waarop de locatie nu werkt: kassa, medewerkers, spelers, apparaten en beheerprocessen.
We leggen vast hoe de locatie nu werkt en welke scenario's behouden moeten blijven.
We configureren HallACE voor het bestaande bedrijfsmodel en toekomstige taken.
We helpen medewerkers de nieuwe werkomgeving onder de knie te krijgen zonder een abrupte verandering van de vertrouwde werkwijze.
De locatie stapt gefaseerd over op HallACE zodra de belangrijkste werkscenario's gereed zijn.
HallACE wordt ingevoerd als nieuwe werkbasis, niet als een los systeem dat losstaat van bestaande processen.
Voorbereiding van de overstap vanuit het bestaande systeem
Migratie begint met inzicht in wat op de locatie al werkt en wat na de overstap naar HallACE behouden moet blijven.
Huidig werkmodel
We analyseren de belangrijkste processen op de locatie, de rollen van medewerkers en hoe het team met het huidige systeem werkt.
HallACE voorbereiden
We configureren de nieuwe werkomgeving voor het bedrijfsmodel, het aantal locaties en de huidige teamorganisatie.
Behoud van de vertrouwde werkwijze
We zetten de belangrijkste werkscenario's zo over dat medewerkers gemakkelijker naar HallACE kunnen overstappen.
Voorbereiding van medewerkers
We helpen kassamedewerkers, beheerders en management de nieuwe werkomgeving onder de knie te krijgen.
Vergelijking van processen
Voor de overstap controleren we of de belangrijkste dagelijkse scenario's klaar zijn voor gebruik in HallACE.
Ingebruikname
Na de voorbereiding zetten we de locatie over op het nieuwe systeem en blijven we het team tijdens de eerste fase ondersteunen.
Wilt u overstappen op HallACE vanuit een ander systeem?
Beschrijf hoe de locatie nu werkt en welke processen behouden moeten blijven. We helpen een duidelijk overgangsplan op te stellen.
Gefaseerde overstap zonder onnodige haast
Eerst leggen we het huidige werkmodel vast, daarna bereiden we HallACE voor, controleren we de belangrijkste scenario's en pas daarna zetten we het team over op het nieuwe systeem.
We analyseren de huidige werkwijze
We bepalen de belangrijkste processen, medewerkersrollen, werkplekken en de structuur van de locatie.
We bereiden HallACE voor
We configureren het nieuwe systeem voor het bestaande bedrijf en toekomstige ontwikkelingsrichtingen.
We controleren de overstap
We vergelijken de belangrijkste scenario's en zorgen ervoor dat het team de dagelijkse werkzaamheden kan voortzetten.
We nemen het systeem in gebruik
Na de voorbereiding stapt de locatie over op HallACE en werkt vervolgens verder in het nieuwe systeem.
Het bedrijf werkt in HallACE zonder onderbreking van het operationele model
De belangrijkste processen zijn naar het nieuwe systeem overgezet, medewerkers begrijpen de werkwijze en het management krijgt één platform voor verdere ontwikkeling.
Duidelijke overgang
Medewerkers stappen over op het nieuwe systeem met behoud van de vertrouwde dagelijkse werkwijze.
Eén nieuwe basis
Het locatiebeheer wordt naar HallACE overgezet en is klaar voor verdere ontwikkeling.
Een nieuwe fase zonder oude beperkingen
Na de overstap kunt u locaties, functies en nieuwe richtingen verder ontwikkelen op één HallACE-platform.
Wat vaak nodig is bij de overstap
Migratie gaat meestal samen met de installatie van HallACE, configuratie van Back Office, voorbereiding van medewerkers en ondersteuning tijdens de eerste gebruiksfase.
Installatie van software voor speelhallen
Om HallACE en de belangrijkste werkonderdelen voor de overstap voor te bereiden.
Back Office-configuratie
Om de nieuwe beheeromgeving voor management en beheerders voor te bereiden.
Training van personeel
Om medewerkers voor te bereiden op zelfstandig en zeker werken met HallACE na de overstap.
Technische ondersteuning
Voor ondersteuning van het team na de overstap en hulp tijdens de eerste gebruiksfase.
Stap over op HallACE met een duidelijk plan
Beschrijf het huidige systeem, de structuur van de locatie en de processen die behouden moeten blijven. We helpen de overstap voor te bereiden zonder onnodige risico's voor de dagelijkse werkzaamheden.