Back Office voor speelhallen
HallACE Back Office biedt management en beheerders één centrale omgeving voor het beheer van locaties, medewerkers, apparaten, instellingen, rapportages en dagelijkse operationele processen.
Belangrijkste locatieprocessen in één Back Office
Beheer één locatie of meerdere locaties binnen de gemeenschappelijke HallACE-structuur.
Ken rechten en werkmogelijkheden toe op basis van de taken van iedere medewerker.
De belangrijkste locatie-instellingen en parameters van afzonderlijke processen zijn samengebracht in één beheeromgeving.
Het management krijgt een totaalbeeld van transacties, medewerkers en de status van locaties.
Wijzigingen en beslissingen van het management werken door in de kassa, medewerkerstoegang, rapportage en andere HallACE-modules.
Wat Back Office beheert
Het administratieve deel van HallACE helpt niet alleen losse functies te beheren, maar de volledige operationele structuur van een locatie — van medewerkers en instellingen tot rapportages en meerdere locaties.
Locatiebeheer
Organiseer afzonderlijke speelhallen, zones en locaties binnen één structuur, zodat u het bedrijf als één geheel kunt overzien.
Medewerkers en rollen
Voeg medewerkers toe en verdeel toegang tot functies volgens hun verantwoordelijkheden.
Eenduidige werkregels
Belangrijke locatie-instellingen en werkregels kunnen centraal worden vastgelegd en onderhouden.
Procescontrole
Het management krijgt toegang tot de benodigde gegevens over de kassa, spelers en andere operationele onderdelen.
Totaalbeeld
Locatiegegevens worden op één plek verzameld en helpen de actuele situatie sneller te beoordelen.
Meerdere locaties
Verschillende locaties kunnen worden samengebracht rond gemeenschappelijke rollen, regels, rapportage en administratieve controle.
Back Office afstemmen op uw huidige bedrijfsstructuur?
Vertel ons hoeveel locaties, medewerkers en kassawerkplekken u heeft en hoe het beheer nu is ingericht. We helpen de juiste HallACE-configuratie te bepalen.
Beheren zonder tussen verschillende systemen te schakelen
Back Office brengt de belangrijkste administratieve taken op één plek samen en houdt de dagelijkse werking van de locatie overzichtelijk beheersbaar.
Structuur organiseren
Locaties, zones en werkplekken vormen een duidelijke structuur waarin u eenvoudig navigeert.
Rollen toewijzen
Iedere medewerker krijgt alleen toegang tot de functies die nodig zijn voor het werk.
Processen controleren
Beheerders en management zien belangrijke gegevens over de kassa, medewerkers en locatie.
Resultaten bekijken
Rapportages en gebeurtenissen helpen prestaties te beoordelen en afwijkingen tijdig te signaleren.
Eén centraal controlepunt voor de hele locatie
Back Office helpt het management niet alleen losse cijfers te zien, maar ook de samenhang tussen medewerkers, transacties, instellingen en locaties.
Wat het totaalbeeld laat zien
De belangrijkste beheeronderdelen zijn samengebracht in één administratieve omgeving.
Hoe Back Office met het bedrijf meegroeit
Naarmate het project groeit, kunnen afzonderlijke onderdelen worden uitgebreid met extra HallACE-modules.
Koppel administratief beheer aan kassawerkplekken en diensten.
Verfijn rollen en beperkingen naarmate het team en de bedrijfsstructuur groeien.
Breid de controle uit met samengevatte en gedetailleerde gegevens over de werking van locaties.
Leg belangrijke administratieve handelingen en wijzigingen vast voor latere controle.
Van één locatie naar één beheersysteem voor een netwerk
Back Office kan met het bedrijf meegroeien: voeg nieuwe locaties, medewerkers, rollen en werkprocessen toe zonder het algemene beheermodel te veranderen.
Eén locatie
Medewerkers, instellingen, kassa en belangrijkste rapportages vormen samen de eerste administratieve basis.
Meer teamleden en functies
Voeg nieuwe rollen, werkplekken en modules toe naarmate de locatie zich ontwikkelt.
Meerdere locaties
Breng verschillende locaties samen rond gemeenschappelijke regels, rapportage en één model voor administratief beheer.
Back Office uitbreiden
Aanvullende HallACE-modules bieden uitgebreider beheer van de kassa, medewerkerstoegang, rapportage en het activiteitenlogboek.
Kassasoftware
Kassawerkplekken, diensten, stortingen, uitbetalingen en afstemming van transacties.
Toegangsbeheer
Medewerkersrollen en toegangsrechten tot systeemfuncties.
Rapportage en analyse
Samengevatte en gedetailleerde gegevens over locaties, medewerkers en operationele processen.
Auditlog
Registratie van belangrijke handelingen en wijzigingen voor latere controle.
Bespreek Back Office voor uw kansspelbedrijf
Beschrijf het aantal locaties, de teamstructuur en de huidige beheertaken. We helpen de juiste HallACE-configuratie te bepalen.