Auditlog voor speelhallen
HallACE bewaart de geschiedenis van belangrijke handelingen van medewerkers en wijzigingen in het systeem, zodat het management snel de volgorde van gebeurtenissen kan reconstrueren en kan zien wie wat wanneer heeft gedaan.
Belangrijke gebeurtenissen in een duidelijke volgorde
Elke belangrijke handeling kan worden gekoppeld aan een specifieke medewerker en diens rol.
Gebeurtenissen staan in chronologische volgorde, zodat het verloop eenvoudiger kan worden gereconstrueerd.
De geschiedenis helpt te begrijpen wat er vóór en na een belangrijke wijziging in het systeem gebeurde.
Binnen een netwerk is zichtbaar op welke speelhal of welk werkgebied de gebeurtenis betrekking had.
Het management krijgt een chronologische geschiedenis van handelingen van medewerkers binnen de context van HallACE.
Geschiedenis van belangrijke handelingen op de locatie
Het auditlog helpt wijzigingen te controleren die invloed hebben op medewerkers, kassa, instellingen en andere onderdelen van HallACE.
Gebruikershandelingen
Belangrijke handelingen worden gekoppeld aan de medewerker die ze heeft uitgevoerd.
Wijzigingen in toegang
Het toewijzen en wijzigen van rollen wordt onderdeel van de gezamenlijke geschiedenis van teambeheer.
Kassagebeurtenissen
Belangrijke handelingen rond diensten en kassawerk kunnen samen met andere gebeurtenissen op de locatie worden bekeken.
Administratieve wijzigingen
Wijzigingen in werkinstellingen blijven zichtbaar en beschikbaar voor latere controle.
Context van de locatie
Binnen een netwerk van speelhallen kunnen gebeurtenissen in de context van een specifieke locatie worden bekeken.
Volgorde van gebeurtenissen
Handelingen worden samengebracht in één chronologie om betwiste of ongebruikelijke situaties sneller te kunnen analyseren.
Meer transparantie nodig bij het controleren van handelingen van medewerkers?
Vertel ons over de teamstructuur, het aantal locaties en de processen die u wilt volgen. We helpen de juiste HallACE-configuratie te bepalen.
Reconstrueer snel de volgorde van gebeurtenissen
Wanneer er een vraag ontstaat over een transactie of wijziging, helpt het auditlog om van een specifieke gebeurtenis naar de medewerker, het tijdstip en gerelateerde handelingen te gaan.
Gebeurtenis vinden
Zoek de gewenste handeling op tijdstip, medewerker, locatie of werkgebied.
Uitvoerder bekijken
Controleer wie de handeling heeft uitgevoerd en binnen welke rol de medewerker werkte.
Context reconstrueren
Bekijk gerelateerde handelingen vóór en na de gebeurtenis om de volledige volgorde te begrijpen.
Conclusie trekken
Gebruik de geschiedenis voor interne controle, procesaanpassingen en managementbeslissingen.
Een duidelijke geschiedenis maakt het team beter beheersbaar
HallACE helpt het management niet alleen het resultaat van een handeling te zien, maar ook de context waarin deze plaatsvond.
Wat u kunt controleren
Het auditlog brengt de belangrijkste controlepunten samen rond één geschiedenis van handelingen.
Waar het auditlog bijzonder nuttig is
De geschiedenis van handelingen vult de belangrijkste beheermodules van HallACE aan en helpt bij het analyseren van betwiste situaties.
Wijzigingen in rollen en rechten van medewerkers worden onderdeel van de gezamenlijke geschiedenis.
Administratieve handelingen kunnen samen met de context van de locatie en het team worden bekeken.
Het auditlog vult cijfers aan met inzicht in welke handelingen in het systeem hebben plaatsgevonden.
Bij de analyse van gebeurtenissen op een locatie kunnen de status van het object en de handelingen van medewerkers naast elkaar worden gelegd.
Eén geschiedenis voor één locatie of het hele netwerk
Naarmate het bedrijf groeit, blijft het auditlog gebeurtenissen binnen één structuur verzamelen, met behoud van de context van medewerkers en locaties.
Eén locatie
De belangrijkste administratieve en operationele handelingen vormen de eerste transparante geschiedenis van de bedrijfsvoering.
Meer medewerkers
Bij uitbreiding van het team helpt het auditlog een duidelijke context rond rollen en verantwoordelijkheden te behouden.
Meerdere locaties
Gebeurtenissen van verschillende locaties blijven onderdeel van één controlemodel en zijn gekoppeld aan specifieke objecten.
Breid het auditlog uit
De geschiedenis van handelingen is vooral nuttig in combinatie met toegangsbeheer, Back Office, rapportage en monitoring op afstand.
Toegangsbeheer
Rollen en rechten van medewerkers waarvan wijzigingen via de gezamenlijke geschiedenis kunnen worden gecontroleerd.
Back Office
Administratief beheer van locaties, medewerkers en werkprocessen.
Rapportage en analyse
Samengevatte locatiegegevens die kunnen worden aangevuld met de context van belangrijke handelingen.
Monitoring op afstand
Controle van de status van locaties en apparaten voor een completere analyse van gebeurtenissen.
Auditlog voor uw locatie bespreken
Beschrijf de teamstructuur, het aantal locaties en de processen die u wilt controleren. We helpen de juiste HallACE-configuratie te bepalen.