Toegangsbeheer voor medewerkers
HallACE helpt de toegang van medewerkers tot systeemfuncties te verdelen op basis van rollen en verantwoordelijkheden, zodat kassiers, beheerders, managers en management alleen werken met de mogelijkheden die zij daadwerkelijk nodig hebben.
Toegang tot functies op basis van rol en verantwoordelijkheid
De kassier krijgt toegang tot de eigen werkplek en benodigde transacties zonder overbodige administratieve functies.
De beheerder krijgt toegang tot functies voor het dagelijkse beheer van de locatie en medewerkers.
De manager kan werken met rapportages, de status van de locatie en de onderdelen die binnen de eigen verantwoordelijkheid vallen.
Leidinggevenden krijgen het benodigde toegangsniveau tot beheerfuncties en bedrijfsgegevens.
Het scheiden van rollen helpt orde te houden in het dagelijkse werk en verkleint het risico op onbedoelde handelingen.
Verdeel toegang op basis van werkelijke verantwoordelijkheden
Het systeem maakt het mogelijk rechten van medewerkers af te stemmen op hun dagelijkse werkzaamheden in plaats van het hele team dezelfde toegang te geven.
Medewerkersgroepen
Kassiers, beheerders, managers en andere medewerkers kunnen werken met verschillende sets rechten.
Toegang per taak
Voor iedere rol kunt u bepalen welke onderdelen en mogelijkheden van HallACE beschikbaar zijn voor de medewerker.
Toegang tot locaties
Een medewerker kan alleen toegang krijgen tot de locaties waarvoor diegene verantwoordelijk is.
Minder onnodige rechten
Het beperken van onnodige functies maakt het werk van het team duidelijker en veiliger.
Flexibel beheer
Wanneer de verantwoordelijkheden van een medewerker veranderen, kunnen rol en toegang worden aangepast aan de nieuwe werkzaamheden.
Eenduidige regels
Voor meerdere locaties kan één gezamenlijke aanpak voor rollen en medewerkerstoegang worden gebruikt.
Medewerkersrechten overzichtelijk organiseren?
Vertel ons over de teamstructuur, rollen en het aantal locaties. We helpen een passend HallACE-toegangsmodel te bepalen.
Van functie naar een duidelijke set rechten
De rol van een medewerker bepaalt de werkomgeving en helpt kassawerk, administratieve taken en managementtaken gescheiden te houden.
Rol bepalen
Een medewerker krijgt een rol toegewezen op basis van de functie en het verantwoordelijkheidsgebied.
Toegang kiezen
Voor de rol wordt een set onderdelen en handelingen vastgelegd die nodig zijn voor het dagelijkse werk.
Locatie koppelen
Indien nodig wordt de toegang van een medewerker beperkt tot een specifieke locatie of groep locaties.
Aanpassen bij groei
Wanneer de verantwoordelijkheden van een medewerker veranderen, kunnen rol en rechten worden aangepast zonder het hele systeem opnieuw in te richten.
Rechten van medewerkers blijven overzichtelijk
HallACE helpt het management te zien wie toegang heeft tot welke systeemonderdelen en een eenduidige werkwijze voor het team te behouden.
Wat u kunt controleren
Het basismodel voor toegang is opgebouwd rond medewerkers, rollen en locaties.
Hoe toegang samenwerkt met andere modules
Medewerkersrechten werken samen met dagelijkse HallACE-processen en helpen verantwoordelijkheden duidelijk te verdelen.
Administratieve functies zijn alleen beschikbaar voor medewerkers binnen hun toegewezen rollen.
Kassiers krijgen de benodigde werkfuncties zonder toegang tot overbodige managementfuncties.
Belangrijke handelingen van medewerkers kunnen worden gekoppeld aan hun rollen en verantwoordelijkheidsgebieden.
Toegang tot locatiegegevens kan worden beperkt op basis van de verantwoordelijkheden van de medewerker.
Van een klein team tot een netwerk met verschillende verantwoordelijkheidsniveaus
Het rollensysteem kan meegroeien met het bedrijf: medewerkers, nieuwe functies en locaties worden toegevoegd terwijl de toegangsstructuur overzichtelijk blijft.
Basisrollen
Kassiers, beheerders en management krijgen ieder een eigen set werkmogelijkheden.
Meer verantwoordelijkheden
Voeg nieuwe rollen toe en verfijn rechten naarmate het team en de processen groeien.
Meerdere locaties
Verdeel medewerkerstoegang per locatie en behoud gezamenlijke regels voor rollenbeheer.
Toegangsbeheer uitbreiden
Medewerkersrollen zijn vooral waardevol in combinatie met Back Office, kassasoftware, het auditlogboek en monitoring op afstand.
Back Office
Administratief beheer van medewerkers, locaties en belangrijke operationele processen.
Kassasoftware
Werkplek voor de kassier met alleen toegang tot de noodzakelijke kassatransacties.
Auditlog
Geschiedenis van belangrijke handelingen van medewerkers en wijzigingen in het systeem.
Monitoring op afstand
Controle van de status van locaties en apparaten op basis van de verantwoordelijkheidsgebieden van medewerkers.
Toegangsbeheer voor uw team bespreken
Beschrijf de medewerkersstructuur, rollen en het aantal locaties. We helpen een passend rechtenmodel in HallACE te bepalen.