Gestionarea accesului angajaților
HallACE ajută la delimitarea accesului angajaților la funcțiile sistemului în funcție de roluri și responsabilități, astfel încât casierii, administratorii, managerii și conducerea să lucreze numai cu funcțiile de care au într-adevăr nevoie.
Acces la funcții în funcție de rol și responsabilitate
Casierul primește acces la propriul spațiu de lucru și la operațiunile necesare, fără funcții administrative suplimentare.
Administratorul are acces la funcțiile legate de administrarea zilnică a locației și a angajaților.
Managerul poate lucra cu rapoarte, cu starea locației și cu secțiunile care intră în aria sa de responsabilitate.
Conducerea primește nivelul necesar de acces la administrare și la datele despre afacere.
Separarea rolurilor ajută la menținerea ordinii în activitatea zilnică și la reducerea riscului de acțiuni accidentale.
Separați accesul în funcție de responsabilitățile reale
Sistemul permite configurarea drepturilor angajaților în jurul activității lor zilnice, în locul acordării aceluiași acces întregii echipe.
Grupuri de angajați
Casierii, administratorii, managerii și alți angajați pot lucra cu seturi diferite de drepturi.
Acces în funcție de sarcini
Pentru fiecare rol se poate stabili ce secțiuni și funcții HallACE sunt disponibile angajatului.
Acces la locații
Unui angajat i se poate acorda acces doar la locațiile de care este responsabil.
Mai puține drepturi inutile
Limitarea funcțiilor inutile ajută la organizarea mai clară și mai sigură a activității echipei.
Gestionare flexibilă
Pe măsură ce responsabilitățile unui angajat se schimbă, rolul și accesul acestuia pot fi adaptate noilor sarcini.
Reguli unitare
Pentru mai multe locații se poate utiliza o abordare comună privind rolurile și accesul angajaților.
Aveți nevoie să organizați drepturile angajaților într-un sistem clar?
Spuneți-ne structura echipei, rolurile și numărul locațiilor. Vă ajutăm să stabiliți modelul de acces HallACE potrivit.
De la funcție la un set clar de drepturi
Rolul angajatului îi definește spațiul de lucru și ajută la separarea sarcinilor de casierie, administrative și de management.
Definiți rolul
Angajatului i se atribuie un rol în conformitate cu funcția și aria sa de responsabilitate.
Alegeți accesul
Pentru rol se stabilește un set de secțiuni și acțiuni necesare activității zilnice.
Asociați locația
Dacă este necesar, accesul angajatului este limitat la o anumită locație sau la un grup de locații.
Ajustați pe măsură ce creșteți
Dacă responsabilitățile angajatului se schimbă, rolul și drepturile pot fi ajustate fără restructurarea întregului sistem.
Drepturile angajaților rămân clare
HallACE ajută managementul să vadă cine are acces și la ce secțiuni ale sistemului, menținând o abordare unitară pentru activitatea echipei.
Ce poate fi controlat
Modelul principal de acces este construit în jurul angajaților, rolurilor și locațiilor.
Cum se conectează accesul cu alte module
Drepturile angajaților funcționează împreună cu procesele zilnice HallACE și ajută la separarea responsabilităților.
Funcțiile administrative sunt disponibile angajaților numai în cadrul rolurilor atribuite.
Casierii primesc funcțiile de lucru necesare fără acces la funcții suplimentare de management.
Acțiunile semnificative ale angajaților pot fi corelate cu rolurile și ariile lor de responsabilitate.
Accesul la datele despre locații poate fi limitat în funcție de responsabilitățile angajatului.
De la o echipă mică la o rețea cu niveluri diferite de responsabilitate
Sistemul de roluri poate crește odată cu afacerea: se adaugă angajați, funcții și locații noi, păstrând o structură clară a accesului.
Roluri de bază
Casierii, administratorii și conducerea primesc propriile seturi de funcții de lucru.
Mai multe responsabilități
Adăugați roluri noi și ajustați drepturile pe măsură ce echipa și procesele se extind.
Mai multe locații
Separați accesul angajaților în funcție de locații și păstrați reguli comune pentru gestionarea rolurilor.
Completați gestionarea accesului
Rolurile angajaților sunt deosebit de utile împreună cu Back Office, software-ul de casierie, jurnalul de audit și monitorizarea la distanță.
Back Office
Administrarea angajaților, locațiilor și principalelor procese de lucru.
Software pentru casierie
Spațiul de lucru al casierului, cu acces doar la operațiunile de casierie necesare.
Jurnal de audit
Istoricul acțiunilor semnificative ale angajaților și al modificărilor din sistem.
Monitorizare la distanță
Controlul stării locațiilor și dispozitivelor ținând cont de ariile de responsabilitate ale angajaților.
Discutați gestionarea accesului pentru echipa dumneavoastră
Descrieți structura angajaților, rolurile și numărul locațiilor. Vă ajutăm să stabiliți modelul de drepturi HallACE potrivit.