إدارة وصول الموظفين
يساعد HallACE على تقسيم وصول الموظفين إلى وظائف النظام بحسب الأدوار والمسؤوليات، بحيث يعمل أمناء الصندوق والمسؤولون والمديرون والإدارة فقط بالأدوات التي يحتاجون إليها فعليًا.
الوصول إلى الوظائف حسب الدور والمسؤولية
يحصل أمين الصندوق على الوصول إلى مساحة عمله والعمليات اللازمة من دون وظائف إدارية زائدة.
تتوفر للمسؤول الوظائف المرتبطة بالإدارة اليومية للموقع والموظفين.
يمكن للمدير العمل مع التقارير وحالة الموقع والأقسام التي تدخل ضمن نطاق مسؤوليته.
يحصل المديرون على مستوى الوصول اللازم للإدارة وبيانات الأعمال.
يساعد فصل الأدوار على الحفاظ على النظام في العمل اليومي وتقليل مخاطر الإجراءات غير المقصودة.
قسّم الوصول وفق المسؤوليات الفعلية
يتيح النظام بناء صلاحيات الموظفين حول عملهم اليومي بدلًا من منح الفريق كله مستوى الوصول نفسه.
مجموعات الموظفين
يمكن لأمناء الصندوق والمسؤولين والمديرين وغيرهم من الموظفين العمل ضمن مجموعات مختلفة من الصلاحيات.
الوصول حسب المهام
يمكن لكل دور تحديد أقسام HallACE وإمكاناته المتاحة للموظف.
الوصول إلى المواقع
يمكن منح الموظف الوصول فقط إلى المواقع التي يتولى مسؤوليتها.
صلاحيات أقل غير ضرورية
يساعد تقييد الوظائف غير الضرورية على جعل عمل الفريق أوضح وأكثر أمانًا.
إدارة مرنة
مع تغير مسؤوليات الموظف، يمكن تكييف دوره ووصوله مع مهامه الجديدة.
قواعد موحدة
يمكن استخدام نهج موحد للأدوار ووصول الموظفين عبر عدة مواقع.
هل تحتاج إلى تنظيم صلاحيات الموظفين ضمن نظام واضح؟
أخبرنا ببنية الفريق والأدوار وعدد المواقع. سنساعد في تحديد نموذج الوصول المناسب في HallACE.
من المسمى الوظيفي إلى مجموعة واضحة من الصلاحيات
يحدد دور الموظف مساحة عمله ويساعد على عدم خلط مهام الصندوق والمهام الإدارية والإشرافية.
حدد الدور
يُعيَّن للموظف دور يتوافق مع وظيفته ونطاق مسؤوليته.
اختر الوصول
يُحدد للدور مجموعة الأقسام والإجراءات اللازمة للعمل اليومي.
اربط الموقع
عند الحاجة، يمكن تقييد وصول الموظف بموقع محدد أو مجموعة من المواقع.
عدّل مع النمو
إذا تغيرت مسؤوليات الموظف، يمكن تعديل الدور والصلاحيات من دون إعادة بناء النظام بالكامل.
تظل صلاحيات الموظفين واضحة
يساعد HallACE الإدارة على معرفة من لديه وصول إلى أي أقسام في النظام والحفاظ على نهج موحد لعمل الفريق.
ما الذي يمكن التحكم فيه
يُبنى نموذج الوصول الأساسي حول الموظفين والأدوار والمواقع.
كيف يرتبط الوصول بالوحدات الأخرى
تعمل صلاحيات الموظفين مع العمليات اليومية في HallACE وتساعد على فصل المسؤوليات.
لا تتوفر الوظائف الإدارية للموظفين إلا ضمن الأدوار المخصصة لهم.
يحصل أمناء الصندوق على إمكانات العمل اللازمة من دون الوصول إلى وظائف إدارية غير ضرورية.
يمكن ربط الإجراءات المهمة للموظفين بأدوارهم ونطاقات مسؤوليتهم.
يمكن تقييد الوصول إلى بيانات المواقع بحسب مسؤوليات الموظف.
من فريق صغير إلى شبكة بمستويات مختلفة من المسؤولية
يمكن لنظام الأدوار أن ينمو مع الأعمال: بإضافة موظفين ومناصب ومواقع جديدة مع الحفاظ على بنية وصول واضحة.
الأدوار الأساسية
يحصل أمناء الصندوق والمسؤولون والإدارة على مجموعاتهم الخاصة من إمكانات العمل.
مزيد من المسؤوليات
أضف أدوارًا جديدة وحدد الصلاحيات بدقة مع توسع الفريق والعمليات.
عدة مواقع
قسّم وصول الموظفين حسب المواقع وحافظ على قواعد موحدة لإدارة الأدوار.
وسّع إدارة الوصول
تكون أدوار الموظفين مفيدة بشكل خاص عند ربطها بـ Back Office وبرنامج الصندوق وسجل التدقيق والمراقبة عن بُعد.
Back Office
الإدارة التنظيمية للموظفين والمواقع وعمليات العمل الرئيسية.
برنامج الصندوق
مساحة عمل أمين الصندوق مع الوصول فقط إلى عمليات الصندوق اللازمة.
سجل التدقيق
سجل الإجراءات المهمة للموظفين والتغييرات في النظام.
المراقبة عن بُعد
مراقبة حالة المواقع والأجهزة مع مراعاة نطاقات مسؤولية الموظفين.
ناقش إدارة الوصول لفريقك
حدد بنية الموظفين والأدوار وعدد المواقع. سنساعد في تحديد نموذج الصلاحيات المناسب في HallACE.