Personel erişim yönetimi
HallACE, personelin sistem işlevlerine erişimini roller ve görevler doğrultusunda ayırmaya yardımcı olur; böylece kasiyerler, yöneticiler, müdürler ve yönetim yalnızca gerçekten ihtiyaç duydukları olanaklarla çalışır.
Rol ve sorumluluğa göre işlevlere erişim
Kasiyer, gereksiz idari işlevler olmadan kendi çalışma alanına ve gerekli işlemlere erişir.
Yönetici, lokasyonun ve personelin günlük yönetimiyle ilgili işlevlere erişebilir.
Müdür raporlarla, lokasyonun durumuyla ve sorumluluğuna giren bölümlerle çalışabilir.
Yöneticiler işletme yönetimine ve verilere gerekli erişim seviyesini elde eder.
Rollerin ayrılması günlük çalışmada düzeni korumaya ve yanlışlıkla yapılan işlemlerin riskini azaltmaya yardımcı olur.
Erişimi gerçek sorumluluklara göre ayırın
Sistem, tüm ekibe aynı erişimi vermek yerine personel yetkilerini günlük işleri etrafında yapılandırmayı sağlar.
Personel grupları
Kasiyerler, yöneticiler, müdürler ve diğer çalışanlar farklı yetki setleri kapsamında çalışabilir.
Göreve göre erişim
Her rol için personelin hangi HallACE bölümlerine ve olanaklarına erişebileceği belirlenebilir.
Lokasyonlara erişim
Personele yalnızca sorumlu olduğu lokasyonlara erişim verilebilir.
Daha az gereksiz yetki
Gereksiz işlevlerin kısıtlanması ekip çalışmalarını daha anlaşılır ve güvenli hale getirmeye yardımcı olur.
Esnek yönetim
Personelin sorumlulukları değiştikçe rolü ve erişimi yeni çalışmasına göre uyarlanabilir.
Ortak kurallar
Birden fazla lokasyon için personel rolleri ve erişiminde ortak yaklaşım kullanılabilir.
Personel yetkilerini anlaşılır bir sisteme dönüştürmeniz mi gerekiyor?
Ekip yapısını, rolleri ve lokasyon sayısını anlatın. Uygun HallACE erişim modelini belirlemenize yardımcı olalım.
Görevden anlaşılır bir yetki setine
Personelin rolü çalışma alanını belirler ve kasa, idari ve yönetim görevlerinin birbirine karışmamasına yardımcı olur.
Rolü belirleyin
Personele görevi ve sorumluluk alanına uygun bir rol atanır.
Erişimi seçin
Rol için günlük çalışma sırasında gerekli olan bölüm ve işlem seti belirlenir.
Lokasyonu bağlayın
Gerekirse personelin erişimi belirli bir lokasyon veya lokasyon grubuyla sınırlandırılır.
Büyüdükçe değiştirin
Personelin sorumlulukları değişirse tüm sistemi yeniden kurmadan rol ve yetkiler düzeltilebilir.
Personel yetkileri anlaşılır kalır
HallACE, yönetimin kimin sistemin hangi bölümlerine erişimi olduğunu görmesine ve ekip çalışmalarında ortak yaklaşımı korumasına yardımcı olur.
Neler kontrol edilebilir
Temel erişim modeli personel, roller ve lokasyonlar etrafında oluşturulur.
Erişim diğer modüllerle nasıl bağlantılıdır
Personel yetkileri HallACE sisteminin günlük süreçleriyle birlikte çalışır ve sorumlulukların ayrılmasına yardımcı olur.
İdari işlevler personele yalnızca atanmış rolleri kapsamında sunulur.
Kasiyerler gereksiz yönetim işlevlerine erişmeden gerekli çalışma olanaklarını elde eder.
Personelin önemli işlemleri rolleri ve sorumluluk alanlarıyla eşleştirilebilir.
Lokasyon verilerine erişim personelin sorumluluklarına göre kısıtlanabilir.
Küçük bir ekipten farklı sorumluluk seviyelerine sahip bir ağa
Rol sistemi işletmeyle birlikte büyüyebilir: anlaşılır erişim yapısı korunurken personel, yeni görevler ve lokasyonlar eklenir.
Temel roller
Kasiyerler, yöneticiler ve yönetim kendi çalışma olanakları setlerini elde eder.
Daha fazla sorumluluk
Ekip ve süreçler genişledikçe yeni roller ekleyin ve yetkileri ayrıntılandırın.
Birden fazla lokasyon
Personel erişimini lokasyonlara göre ayırın ve ortak rol yönetimi kurallarını koruyun.
Erişim yönetimini tamamlayın
Personel rolleri; Back Office, kasa yazılımı, denetim günlüğü ve uzaktan izlemeyle birlikte özellikle yararlıdır.
Back Office
Personelin, lokasyonların ve temel iş süreçlerinin idari yönetimi.
Kasa yazılımı
Yalnızca gerekli kasa işlemlerine erişimi olan kasiyer çalışma alanı.
Denetim günlüğü
Personelin önemli işlemlerinin ve sistemdeki değişikliklerin geçmişi.
Uzaktan izleme
Personelin sorumluluk alanları dikkate alınarak lokasyonların ve cihazların durumunun kontrolü.
Ekibiniz için erişim yönetimini görüşün
Personel yapısını, rolleri ve lokasyon sayısını açıklayın. HallACE içinde uygun yetki modelini belirlemenize yardımcı olalım.