Gerenciamento de acesso dos funcionários
A HallACE ajuda a separar o acesso dos funcionários às funções do sistema conforme suas funções e responsabilidades, para que caixas, administradores, gerentes e a gestão utilizem apenas os recursos de que realmente precisam.
Acesso às funções conforme função e responsabilidade
O caixa acessa seu posto de trabalho e as operações necessárias sem funções administrativas desnecessárias.
O administrador tem acesso às funções relacionadas à gestão diária da unidade e dos funcionários.
O gerente pode trabalhar com relatórios, status da unidade e as seções que fazem parte de sua responsabilidade.
A gestão recebe o nível de acesso necessário às funções administrativas e aos dados do negócio.
A separação de funções ajuda a manter a organização no trabalho diário e reduzir o risco de ações acidentais.
Separe o acesso de acordo com as responsabilidades reais
O sistema permite definir as permissões dos funcionários com base no trabalho diário de cada um, em vez de conceder o mesmo acesso a toda a equipe.
Grupos de funcionários
Caixas, administradores, gerentes e outros funcionários podem trabalhar com diferentes conjuntos de permissões.
Acesso por tarefa
Para cada função, é possível definir quais seções e recursos da HallACE ficam disponíveis ao funcionário.
Acesso às unidades
O funcionário pode receber acesso apenas às unidades pelas quais é responsável.
Menos permissões desnecessárias
Restringir funções desnecessárias ajuda a tornar o trabalho da equipe mais claro e seguro.
Gestão flexível
À medida que as responsabilidades do funcionário mudam, sua função e seu acesso podem ser ajustados ao novo trabalho.
Regras unificadas
Para várias unidades, é possível usar uma abordagem comum para funções e acesso dos funcionários.
Precisa organizar as permissões dos funcionários em um sistema claro?
Conte como sua equipe está estruturada, quais são as funções e quantas unidades existem. Ajudaremos a definir um modelo de acesso adequado na HallACE.
Do cargo a um conjunto claro de permissões
A função do funcionário define seu ambiente de trabalho e ajuda a não misturar tarefas de caixa, administrativas e gerenciais.
Defina a função
O funcionário recebe uma função de acordo com seu cargo e sua área de responsabilidade.
Defina o acesso
Para cada função, define-se um conjunto de seções e ações necessárias para o trabalho diário.
Associe a unidade
Quando necessário, o acesso do funcionário é limitado a uma unidade específica ou a um grupo de unidades.
Ajuste conforme o crescimento
Se as responsabilidades do funcionário mudarem, sua função e suas permissões podem ser ajustadas sem reestruturar todo o sistema.
As permissões dos funcionários permanecem claras
A HallACE ajuda a gestão a visualizar quem tem acesso a quais seções do sistema e a manter uma abordagem consistente para o trabalho da equipe.
O que pode ser controlado
O modelo principal de acesso é estruturado em torno de funcionários, funções e unidades.
Como o acesso se integra a outros módulos
As permissões dos funcionários funcionam em conjunto com os processos diários da HallACE e ajudam a separar responsabilidades.
As funções administrativas ficam disponíveis aos funcionários apenas dentro das funções atribuídas.
Os caixas recebem os recursos necessários para o trabalho sem acesso a funções gerenciais desnecessárias.
Ações relevantes dos funcionários podem ser relacionadas às suas funções e áreas de responsabilidade.
O acesso aos dados das unidades pode ser limitado conforme as responsabilidades do funcionário.
De uma equipe pequena a uma rede com diferentes níveis de responsabilidade
O sistema de funções pode crescer junto com o negócio: novos funcionários, cargos e unidades são adicionados mantendo uma estrutura de acesso clara.
Funções básicas
Caixas, administradores e a gestão recebem seus próprios conjuntos de recursos de trabalho.
Mais responsabilidades
Adicione novas funções e ajuste as permissões à medida que a equipe e os processos se expandem.
Várias unidades
Separe o acesso dos funcionários por unidade e mantenha regras comuns de gerenciamento de funções.
Amplie o gerenciamento de acesso
As funções dos funcionários são especialmente úteis quando integradas ao Back Office, software de caixa, log de auditoria e monitoramento remoto.
Back Office
Gestão administrativa de funcionários, unidades e principais processos de trabalho.
Software de caixa
Posto de trabalho do caixa com acesso apenas às operações de caixa necessárias.
Log de auditoria
Histórico de ações relevantes dos funcionários e alterações no sistema.
Monitoramento remoto
Controle do status das unidades e dispositivos considerando as áreas de responsabilidade dos funcionários.
Converse sobre o gerenciamento de acesso da sua equipe
Descreva a estrutura da equipe, as funções e a quantidade de unidades. Ajudaremos a definir um modelo de permissões adequado na HallACE.