Gestione degli accessi dei dipendenti
HallACE aiuta a separare l'accesso dei dipendenti alle funzioni del sistema in base a ruoli e responsabilità, così cassieri, amministratori, manager e direzione lavorano solo con le funzionalità realmente necessarie.
Accesso alle funzioni in base a ruolo e responsabilità
Il cassiere accede alla propria postazione e alle operazioni necessarie senza funzioni amministrative superflue.
L'amministratore dispone delle funzioni legate alla gestione quotidiana della sede e del personale.
Il manager può lavorare con report, stato della sede e sezioni che rientrano nella propria area di responsabilità.
I responsabili ricevono il livello di accesso necessario alla gestione e ai dati dell'attività.
La separazione dei ruoli aiuta a mantenere ordine nel lavoro quotidiano e a ridurre il rischio di azioni accidentali.
Separa gli accessi in base alle responsabilità reali
Il sistema permette di costruire i permessi dei dipendenti intorno al loro lavoro quotidiano, invece di concedere lo stesso accesso a tutto il team.
Gruppi di dipendenti
Cassieri, amministratori, manager e altri dipendenti possono lavorare con insiemi di permessi differenti.
Accesso in base alle attività
Per ogni ruolo è possibile definire quali sezioni e funzionalità di HallACE sono disponibili al dipendente.
Accesso alle sedi
A un dipendente può essere concesso l'accesso solo alle sedi di cui è responsabile.
Meno permessi superflui
Limitare le funzioni non necessarie aiuta a rendere il lavoro del team più chiaro e sicuro.
Gestione flessibile
Quando cambiano le responsabilità di un dipendente, ruolo e accessi possono essere adattati alle nuove attività.
Regole uniformi
Per più sedi è possibile utilizzare un approccio comune ai ruoli e agli accessi dei dipendenti.
Serve organizzare i permessi dei dipendenti in un sistema chiaro?
Descrivete la struttura del team, i ruoli e il numero di sedi. Vi aiuteremo a definire il modello di accesso HallACE più adatto.
Dalla posizione a un insieme chiaro di permessi
Il ruolo del dipendente definisce il suo spazio di lavoro e aiuta a separare le attività di cassa, amministrative e gestionali.
Definisci il ruolo
Al dipendente viene assegnato un ruolo in base alla posizione e all'area di responsabilità.
Scegli gli accessi
Per il ruolo viene definito l'insieme di sezioni e azioni necessarie al lavoro quotidiano.
Associa la sede
Se necessario, l'accesso del dipendente viene limitato a una sede specifica o a un gruppo di sedi.
Aggiorna con la crescita
Se cambiano le responsabilità del dipendente, ruolo e permessi possono essere modificati senza riorganizzare l'intero sistema.
I permessi dei dipendenti restano chiari
HallACE aiuta la direzione a vedere chi ha accesso a quali sezioni del sistema e a mantenere un approccio uniforme al lavoro del team.
Cosa si può controllare
Il modello di accesso principale è costruito intorno a dipendenti, ruoli e sedi.
Come l'accesso è collegato agli altri moduli
I permessi dei dipendenti funzionano insieme ai processi quotidiani di HallACE e aiutano a separare le responsabilità.
Le funzioni amministrative sono disponibili ai dipendenti solo nell'ambito dei ruoli assegnati.
I cassieri ricevono le funzionalità operative necessarie senza accesso a funzioni gestionali superflue.
Le azioni significative dei dipendenti possono essere correlate ai loro ruoli e alle aree di responsabilità.
L'accesso ai dati delle sedi può essere limitato in base alle responsabilità del dipendente.
Da un piccolo team a una rete con diversi livelli di responsabilità
Il sistema dei ruoli può crescere insieme all'attività: si aggiungono dipendenti, nuove posizioni e sedi mantenendo una struttura di accesso chiara.
Ruoli di base
Cassieri, amministratori e direzione ricevono propri insiemi di funzionalità operative.
Più responsabilità
Aggiungi nuovi ruoli e precisa i permessi man mano che il team e i processi si ampliano.
Più sedi
Separa gli accessi dei dipendenti per sede e mantieni regole comuni per la gestione dei ruoli.
Completa la gestione degli accessi
I ruoli dei dipendenti sono particolarmente utili in combinazione con Back Office, software di cassa, registro di audit e monitoraggio remoto.
Back Office
Gestione amministrativa di dipendenti, sedi e principali processi operativi.
Software di cassa
Postazione del cassiere con accesso solo alle operazioni di cassa necessarie.
Registro di audit
Cronologia delle azioni significative dei dipendenti e delle modifiche nel sistema.
Monitoraggio remoto
Controllo dello stato di sedi e dispositivi tenendo conto delle aree di responsabilità dei dipendenti.
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Descrivete la struttura del personale, i ruoli e il numero di sedi. Vi aiuteremo a definire il modello di permessi HallACE più adatto.