Gestión de accesos de los empleados
HallACE permite separar el acceso de los empleados a las funciones del sistema según sus roles y responsabilidades, para que cajeros, administradores, responsables y dirección trabajen únicamente con las herramientas que realmente necesitan.
Acceso a las funciones según el rol y la responsabilidad
El cajero accede a su puesto de trabajo y a las operaciones necesarias sin funciones administrativas innecesarias.
El administrador dispone de las funciones relacionadas con la gestión diaria del establecimiento y de los empleados.
El responsable puede trabajar con informes, el estado del establecimiento y las secciones incluidas en su área de responsabilidad.
La dirección obtiene el nivel de acceso necesario a la gestión y a los datos del negocio.
La separación de roles ayuda a mantener el orden en el trabajo diario y a reducir el riesgo de acciones accidentales.
Separe el acceso según las responsabilidades reales
El sistema permite definir los permisos de los empleados en función de su trabajo diario, en lugar de conceder el mismo acceso a todo el equipo.
Grupos de empleados
Cajeros, administradores, responsables y otros empleados pueden trabajar con distintos conjuntos de permisos.
Acceso según las tareas
Para cada rol se puede definir qué secciones y funciones de HallACE están disponibles para el empleado.
Acceso a establecimientos
Se puede dar acceso al empleado únicamente a los establecimientos de los que es responsable.
Menos permisos innecesarios
Limitar las funciones innecesarias ayuda a que el trabajo del equipo sea más claro y seguro.
Gestión flexible
A medida que cambian las responsabilidades del empleado, su rol y acceso pueden adaptarse a las nuevas tareas.
Reglas comunes
Para varios establecimientos se puede utilizar un enfoque común para los roles y el acceso de los empleados.
¿Necesita organizar los permisos de los empleados en un sistema claro?
Cuéntenos cómo está estructurado su equipo, qué roles utiliza y cuántos establecimientos tiene. Le ayudaremos a definir el modelo de acceso adecuado de HallACE.
Del puesto a un conjunto claro de permisos
El rol del empleado define su espacio de trabajo y ayuda a no mezclar las tareas de caja, administración y gestión.
Defina el rol
Al empleado se le asigna un rol de acuerdo con su puesto y su área de responsabilidad.
Elija el acceso
Para el rol se define el conjunto de secciones y acciones necesarias para el trabajo diario.
Asocie el establecimiento
Si es necesario, el acceso del empleado se limita a un establecimiento concreto o a un grupo de establecimientos.
Adáptelo al crecer
Si cambian las responsabilidades del empleado, el rol y los permisos pueden ajustarse sin reorganizar todo el sistema.
Los permisos de los empleados siguen siendo claros
HallACE ayuda a la dirección a ver quién tiene acceso a cada sección del sistema y a mantener un enfoque común para el trabajo del equipo.
Qué se puede controlar
El modelo principal de acceso se organiza en torno a empleados, roles y establecimientos.
Cómo se relaciona el acceso con otros módulos
Los permisos de los empleados funcionan junto con los procesos diarios de HallACE y ayudan a separar responsabilidades.
Las funciones administrativas solo están disponibles para los empleados dentro de los roles asignados.
Los cajeros reciben las funciones de trabajo necesarias sin acceso a opciones de gestión innecesarias.
Las acciones relevantes de los empleados pueden relacionarse con sus roles y áreas de responsabilidad.
El acceso a los datos de los establecimientos puede limitarse en función de las responsabilidades del empleado.
De un equipo pequeño a una red con distintos niveles de responsabilidad
El sistema de roles puede crecer con el negocio: se añaden empleados, nuevos puestos y establecimientos, manteniendo una estructura de acceso clara.
Roles básicos
Cajeros, administradores y dirección reciben sus propios conjuntos de funciones de trabajo.
Más responsabilidades
Añada nuevos roles y ajuste los permisos a medida que se amplían el equipo y los procesos.
Varios establecimientos
Separe el acceso de los empleados por establecimientos y mantenga reglas comunes para la gestión de roles.
Complete la gestión de accesos
Los roles de los empleados resultan especialmente útiles junto con Back Office, el software de caja, el registro de auditoría y la monitorización remota.
Back Office
Gestión administrativa de empleados, establecimientos y principales procesos de trabajo.
Software de caja
Puesto de trabajo del cajero con acceso únicamente a las operaciones de caja necesarias.
Registro de auditoría
Historial de acciones relevantes de los empleados y cambios en el sistema.
Monitorización remota
Control del estado de establecimientos y dispositivos teniendo en cuenta las áreas de responsabilidad de los empleados.
Hablemos de la gestión de accesos para su equipo
Indique la estructura de empleados, los roles y el número de establecimientos. Le ayudaremos a definir el modelo de permisos adecuado en HallACE.