Quản lý quyền truy cập của nhân viên
HallACE giúp phân quyền truy cập vào các chức năng hệ thống theo vai trò và trách nhiệm, để thu ngân, quản trị viên, quản lý và ban lãnh đạo chỉ làm việc với những chức năng thực sự cần thiết.
Truy cập chức năng theo vai trò và trách nhiệm
Thu ngân được truy cập nơi làm việc và các thao tác cần thiết mà không có các chức năng quản trị không liên quan.
Quản trị viên được sử dụng các chức năng liên quan đến việc quản lý cơ sở và nhân viên hằng ngày.
Quản lý có thể làm việc với báo cáo, trạng thái cơ sở và các phần thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.
Lãnh đạo nhận được mức truy cập cần thiết vào chức năng quản lý và dữ liệu kinh doanh.
Phân tách vai trò giúp duy trì trật tự trong công việc hằng ngày và giảm rủi ro thao tác nhầm.
Phân quyền theo đúng trách nhiệm thực tế
Hệ thống cho phép xây dựng quyền của nhân viên dựa trên công việc hằng ngày, thay vì cấp cùng một mức truy cập cho toàn bộ đội ngũ.
Nhóm nhân viên
Thu ngân, quản trị viên, quản lý và các nhân viên khác có thể làm việc với những bộ quyền khác nhau.
Truy cập theo nhiệm vụ
Với mỗi vai trò, có thể xác định những phần và chức năng HallACE mà nhân viên được phép sử dụng.
Truy cập theo cơ sở
Nhân viên chỉ có thể được cấp quyền truy cập vào những cơ sở mà họ phụ trách.
Ít quyền dư thừa hơn
Hạn chế các chức năng không cần thiết giúp công việc của đội ngũ rõ ràng và an toàn hơn.
Quản lý linh hoạt
Khi trách nhiệm của nhân viên thay đổi, vai trò và quyền truy cập có thể được điều chỉnh theo công việc mới.
Quy tắc thống nhất
Có thể áp dụng một cách tiếp cận thống nhất về vai trò và quyền truy cập cho nhiều cơ sở.
Cần đưa quyền của nhân viên vào một hệ thống rõ ràng?
Hãy mô tả cơ cấu đội ngũ, các vai trò và số lượng cơ sở. Chúng tôi sẽ giúp xác định mô hình truy cập HallACE phù hợp.
Từ chức danh đến bộ quyền rõ ràng
Vai trò của nhân viên xác định không gian làm việc của họ và giúp tách biệt nhiệm vụ thu ngân, quản trị và quản lý.
Xác định vai trò
Nhân viên được gán vai trò phù hợp với chức danh và phạm vi trách nhiệm.
Chọn quyền truy cập
Mỗi vai trò được thiết lập các phần và thao tác cần thiết cho công việc hằng ngày.
Gắn với cơ sở
Khi cần, quyền truy cập của nhân viên có thể được giới hạn ở một cơ sở hoặc một nhóm cơ sở cụ thể.
Điều chỉnh khi phát triển
Nếu trách nhiệm của nhân viên thay đổi, vai trò và quyền hạn có thể được điều chỉnh mà không cần xây dựng lại toàn bộ hệ thống.
Quyền của nhân viên luôn rõ ràng
HallACE giúp ban quản lý biết ai có quyền truy cập vào phần nào của hệ thống và duy trì cách tiếp cận thống nhất trong vận hành đội ngũ.
Có thể kiểm soát những gì
Mô hình truy cập chính được xây dựng xoay quanh nhân viên, vai trò và cơ sở.
Quyền truy cập liên kết với các module khác như thế nào
Quyền của nhân viên hoạt động cùng các quy trình hằng ngày trong HallACE và giúp phân tách trách nhiệm.
Các chức năng quản trị chỉ khả dụng cho nhân viên trong phạm vi vai trò được giao.
Thu ngân có các chức năng nghiệp vụ cần thiết mà không được truy cập các chức năng quản lý dư thừa.
Có thể đối chiếu các hành động quan trọng của nhân viên với vai trò và phạm vi trách nhiệm của họ.
Quyền truy cập dữ liệu của các cơ sở có thể được giới hạn theo trách nhiệm của nhân viên.
Từ một đội ngũ nhỏ đến mạng lưới với nhiều cấp trách nhiệm
Hệ thống vai trò có thể phát triển cùng doanh nghiệp: thêm nhân viên, vị trí mới và cơ sở mới mà vẫn giữ cấu trúc quyền truy cập rõ ràng.
Các vai trò cơ bản
Thu ngân, quản trị viên và ban lãnh đạo có các bộ chức năng làm việc riêng.
Nhiều trách nhiệm hơn
Bổ sung vai trò mới và tinh chỉnh quyền khi đội ngũ và quy trình mở rộng.
Nhiều cơ sở
Phân quyền nhân viên theo từng cơ sở và duy trì các quy tắc chung về quản lý vai trò.
Bổ sung cho quản lý quyền truy cập
Vai trò nhân viên đặc biệt hữu ích khi kết hợp với Back Office, phần mềm thu ngân, nhật ký audit và giám sát từ xa.
Back Office
Quản trị nhân viên, cơ sở và các quy trình làm việc chính.
Phần mềm thu ngân
Nơi làm việc của thu ngân với quyền truy cập chỉ vào các giao dịch thu ngân cần thiết.
Nhật ký audit
Lịch sử các hành động quan trọng của nhân viên và những thay đổi trong hệ thống.
Giám sát từ xa
Kiểm soát trạng thái cơ sở và thiết bị có tính đến phạm vi trách nhiệm của nhân viên.
Trao đổi về quản lý quyền truy cập cho đội ngũ của bạn
Hãy mô tả cơ cấu nhân viên, các vai trò và số lượng cơ sở. Chúng tôi sẽ giúp xác định mô hình quyền phù hợp trong HallACE.