Gestion des accès des employés
HallACE permet de limiter l'accès des employés aux fonctions du système selon leurs rôles et responsabilités, afin que les caissiers, administrateurs, responsables et membres de la direction n'utilisent que les fonctionnalités dont ils ont réellement besoin.
Accès aux fonctions selon le rôle et les responsabilités
Le caissier accède à son poste de travail et aux opérations nécessaires, sans fonctions administratives superflues.
L'administrateur accède aux fonctions liées à la gestion quotidienne du site et des employés.
Le responsable peut consulter les rapports, l'état du site et les sections qui relèvent de ses responsabilités.
Les membres de la direction disposent du niveau d'accès nécessaire à la gestion et aux données de l'activité.
La séparation des rôles aide à maintenir l'ordre dans le travail quotidien et à réduire le risque d'actions accidentelles.
Répartissez les accès selon les responsabilités réelles
Le système permet de définir les droits des employés en fonction de leur travail quotidien, au lieu d'accorder le même accès à toute l'équipe.
Groupes d'employés
Les caissiers, administrateurs, responsables et autres employés peuvent travailler avec différents ensembles de droits.
Accès selon les tâches
Pour chaque rôle, vous pouvez définir les sections et fonctionnalités HallACE accessibles à l'employé.
Accès aux sites
Un employé peut n'avoir accès qu'aux sites dont il est responsable.
Moins de droits inutiles
Limiter les fonctions inutiles rend le travail de l'équipe plus clair et plus sûr.
Gestion flexible
Lorsque les responsabilités d'un employé évoluent, son rôle et ses accès peuvent être adaptés à ses nouvelles tâches.
Règles communes
Pour plusieurs sites, une approche commune des rôles et des accès des employés peut être appliquée.
Besoin d'organiser les droits des employés dans un système clair ?
Indiquez la structure de l'équipe, les rôles et le nombre de sites. Nous vous aiderons à définir un modèle d'accès HallACE adapté.
Du poste à un ensemble de droits clair
Le rôle d'un employé définit son espace de travail et évite de mélanger les tâches de caisse, d'administration et de gestion.
Définissez le rôle
Un rôle est attribué à l'employé selon son poste et son domaine de responsabilité.
Choisissez les accès
Pour chaque rôle, un ensemble de sections et d'actions nécessaires au travail quotidien est défini.
Associez le site
Si nécessaire, l'accès de l'employé peut être limité à un site précis ou à un groupe de sites.
Adaptez à mesure que l'équipe grandit
Si les responsabilités d'un employé évoluent, son rôle et ses droits peuvent être ajustés sans restructurer l'ensemble du système.
Les droits des employés restent clairs
HallACE permet à la direction de savoir qui a accès à quelles sections du système et de conserver une approche commune du travail de l'équipe.
Ce que vous pouvez contrôler
Le modèle d'accès principal repose sur les employés, les rôles et les sites.
Comment les accès s'articulent avec les autres modules
Les droits des employés fonctionnent avec les processus quotidiens de HallACE et permettent de répartir les responsabilités.
Les fonctions administratives ne sont accessibles aux employés que dans le cadre des rôles qui leur sont attribués.
Les caissiers disposent des fonctions nécessaires à leur travail sans accès aux fonctions de gestion superflues.
Les actions importantes des employés peuvent être rapprochées de leurs rôles et domaines de responsabilité.
L'accès aux données des sites peut être limité selon les responsabilités de l'employé.
D'une petite équipe à un réseau avec différents niveaux de responsabilité
Le système de rôles peut évoluer avec l'activité : de nouveaux employés, postes et sites sont ajoutés tout en conservant une structure d'accès claire.
Rôles de base
Les caissiers, administrateurs et membres de la direction disposent chacun de leurs propres ensembles de fonctionnalités.
Davantage de responsabilités
Ajoutez de nouveaux rôles et affinez les droits à mesure que l'équipe et les processus se développent.
Plusieurs sites
Répartissez les accès des employés par site tout en conservant des règles communes de gestion des rôles.
Complétez la gestion des accès
Les rôles des employés sont particulièrement utiles lorsqu'ils sont associés au Back Office, au logiciel de caisse, au journal d'audit et à la surveillance à distance.
Back Office
Gestion administrative des employés, des sites et des principaux processus de travail.
Logiciel de caisse
Poste de travail du caissier avec accès uniquement aux opérations de caisse nécessaires.
Journal d'audit
Historique des actions importantes des employés et des modifications apportées au système.
Surveillance à distance
Contrôle de l'état des sites et des appareils en tenant compte des domaines de responsabilité des employés.
Discutez de la gestion des accès pour votre équipe
Indiquez la structure des employés, les rôles et le nombre de sites. Nous vous aiderons à définir un modèle de droits adapté dans HallACE.