Intégration du système comptable
Nous connectons HallACE au système comptable de l’entreprise afin que les données du site de jeu et les processus internes de l’entreprise fonctionnent dans un modèle unifié, sans duplication inutile des tâches manuelles.
HallACE fonctionne avec le système comptable de l’entreprise
Les informations de HallACE deviennent partie intégrante des processus internes habituels de l’entreprise, afin que les employés n’aient pas à transférer manuellement les mêmes données entre différents systèmes.
Les données de la salle de jeux sont reliées aux processus internes de l’entreprise.
Les employés n’ont plus à transférer à nouveau les mêmes informations entre les systèmes.
Chaque système conserve son rôle et les employés continuent de travailler selon leur modèle habituel.
Le fonctionnement opérationnel de la salle de jeux devient partie intégrante de la vision globale de gestion.
HallACE et le système comptable se complètent tout en conservant un modèle de travail clair pour les employés et la direction.
Préparation du système comptable pour fonctionner avec HallACE
L’intégration s’appuie sur les processus réels de l’entreprise : quelles données sont utilisées en comptabilité, qui les exploite et quelles tâches ne doivent pas être dupliquées manuellement.
Connexion à HallACE
Nous relions le système comptable utilisé au modèle de fonctionnement de la salle de jeux.
Définition des informations nécessaires
Nous définissons les données qui doivent intervenir dans le fonctionnement commun des deux systèmes.
Réduction du travail manuel
Nous supprimons les doublons inutiles là où les employés répètent actuellement les mêmes tâches dans plusieurs systèmes.
Modèle de travail clair
Nous préservons le mode de fonctionnement habituel de l’équipe sans compliquer inutilement les tâches quotidiennes.
Lien avec les processus métier
Nous intégrons les données du site aux processus internes nécessaires à la direction et à l’équipe administrative.
Prêt pour l’exploitation
Avant le lancement, nous testons les principaux scénarios de travail et vérifions que les employés obtiennent un résultat clair.
Besoin de connecter HallACE à votre système comptable ?
Indiquez-nous quel système votre entreprise utilise, quelles données doivent être transférées manuellement et quels processus doivent être reliés. Nous vous aiderons à définir le périmètre d’intégration adapté.
Du système comptable actuel à un modèle de fonctionnement unifié
Nous commençons par analyser le fonctionnement actuel de l’entreprise, puis nous définissons les points d’interaction avec HallACE et testons le processus final sur les tâches réelles des employés.
Analyse du fonctionnement actuel
Nous déterminons quel système comptable est utilisé, quelles données y sont gérées et où apparaissent les doublons manuels.
Nous relions les processus de travail
Nous mettons en place un modèle clair d’interaction entre HallACE et le système interne de l’entreprise.
Nous vérifions les scénarios quotidiens
Nous testons les principales tâches des employés et vérifions que l’intégration simplifie réellement le travail.
Mise en service
Après vérification, les systèmes sont prêts à fonctionner ensemble dans le cadre du modèle opérationnel global de l’entreprise.
HallACE et le système comptable fonctionnent comme un environnement interconnecté
Les données du site de jeu sont intégrées aux processus internes de l’entreprise, les employés effectuent moins de tâches répétitives et la direction dispose d’un modèle de gestion plus cohérent.
Moins de duplication manuelle
L’équipe consacre moins de temps à retransférer les mêmes informations entre les systèmes.
Lien entre le site et le back-office
Le fonctionnement opérationnel de HallACE devient partie intégrante des processus internes habituels de l’entreprise.
Prêt pour la croissance
Le modèle interconnecté peut évoluer avec de nouveaux sites, de nouveaux postes de caisse et de nouveaux systèmes internes.
Ce qui peut être utile avec le système comptable
Le système comptable peut fonctionner avec les POS, les paiements par carte, le CRM et d’autres systèmes internes de l’entreprise.
Intégration POS
Pour relier les équipements de caisse et les opérations de paiement du site au modèle opérationnel global.
Intégration des paiements par carte
Pour intégrer les paiements par carte au fonctionnement global de la caisse et aux processus métier associés.
Intégration CRM
Pour relier les données et la relation avec les joueurs aux processus clients de l’entreprise.
Intégration API
Pour connecter HallACE à d’autres systèmes internes ou externes utilisés par l’entreprise.
Connectez votre système comptable à HallACE
Décrivez le système utilisé, les processus de travail et les données qui doivent être transférées manuellement. Nous vous aiderons à relier le fonctionnement du site et la comptabilité interne dans un modèle clair.