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Journal d'audit HallACE

Journal d'audit pour les salles de jeux

HallACE conserve l'historique des actions importantes des employés et des modifications apportées au système afin que la direction puisse rapidement reconstituer la chronologie des événements et comprendre qui a fait quoi et à quel moment.

Tous les logiciels
Who
qui a effectué l'action
When
quand l'événement s'est produit
What
ce qui a été modifié
History
historique unique des actions
Historique des actions

Les événements importants dans un ordre clair

Journal actif
Derniers événements
Actions des employés
Historique disponible
Droits d'un employé modifiés
L'action de l'administrateur est enregistrée dans l'historique.
Enregistré
Session de caisse clôturée
L'événement est associé à l'employé et à sa session de travail.
Vérifié
Paramètres du site modifiés
L'état précédent et la nouvelle action restent disponibles dans le contexte général.
Modification
Employé
Auteur de l'action

Chaque action importante peut être associée à un employé précis et à son rôle.

Heure
Chronologie

Les événements sont classés dans le temps afin de faciliter la reconstitution du déroulement des actions.

Modification
Contexte

L'historique aide à comprendre ce qui s'est passé dans le système avant et après une modification importante.

Site
Rattachement au site

Dans un réseau, il est possible de voir à quelle salle ou à quel domaine opérationnel se rapportait l'événement.

Le journal d'audit aide à analyser les faits plutôt qu'à reconstituer les événements de mémoire

La direction dispose d'un historique chronologique des actions des employés dans le contexte du fonctionnement de HallACE.

Ce qui est conservé

Historique des actions importantes sur le site

Le journal aide à garder sous contrôle les modifications qui influencent le travail des employés, la caisse, les paramètres et les autres fonctions de HallACE.

Employés

Actions des utilisateurs

Les actions importantes sont associées à l'employé qui les a effectuées.

Droits

Modifications des accès

L'attribution et la modification des rôles font partie de l'historique global de gestion de l'équipe.

Caisse

Événements de caisse

Les actions importantes liées aux sessions et au travail de caisse peuvent être examinées avec les autres événements du site.

Paramètres

Modifications administratives

Les changements apportés aux paramètres de fonctionnement restent visibles et disponibles pour une vérification ultérieure.

Sites

Contexte du site

Dans un réseau de salles de jeux, les événements peuvent être consultés dans le contexte d'un site précis.

Historique

Chronologie des événements

Les actions sont réunies dans une chronologie unique afin de faciliter l'analyse des situations litigieuses ou inhabituelles.

Vous souhaitez rendre le contrôle des actions des employés plus transparent ?

Décrivez la structure de votre équipe, le nombre de sites et les processus qu'il est important de suivre. Nous vous aiderons à définir la configuration HallACE adaptée.

Analyse d'une situation

Reconstituez rapidement la chronologie des événements

Lorsqu'une question se pose au sujet d'une opération ou d'une modification, le journal permet de partir d'un événement précis pour retrouver l'employé, l'heure et les actions associées.

01

Trouvez l'événement

Identifiez l'action recherchée par heure, employé, site ou domaine opérationnel.

02

Identifiez l'auteur

Vérifiez qui a effectué l'action et dans le cadre de quel rôle l'employé intervenait.

03

Reconstituez le contexte

Consultez les actions associées avant et après l'événement afin de comprendre toute la chronologie.

04

Tirez une conclusion

Utilisez l'historique pour les contrôles internes, l'ajustement des processus et la prise de décisions de gestion.

Pour la direction

Un historique clair améliore la maîtrise de l'équipe

HallACE aide la direction à voir non seulement le résultat d'une action, mais aussi le contexte dans lequel elle a eu lieu.

Ce qui peut être vérifié

Le journal regroupe les principaux points de contrôle autour d'un historique unique des actions.

Qui a effectué l'action
Quand l'événement s'est produit
À quel site il se rapporte
Quelles actions ont eu lieu à proximité dans le temps

Quand le journal est particulièrement utile

L'historique des actions complète les principaux modules de gestion HallACE et aide à analyser les situations litigieuses.

Gestion des accès

Les modifications des rôles et des droits des employés font partie de l'historique global.

Back Office

Les actions administratives peuvent être examinées avec le contexte du site et de l'équipe.

Rapports

Le journal complète les chiffres en montrant quelles actions ont eu lieu dans le système.

Surveillance à distance

Lors de l'analyse des événements d'un site, il est possible de rapprocher l'état du site et les actions des employés.

Évolutivité

Un historique unique pour un site ou pour tout le réseau

À mesure que l'activité se développe, le journal continue de regrouper les événements dans une structure commune tout en conservant le contexte des employés et des sites.

Démarrage

Un site

Les principales actions administratives et opérationnelles constituent un premier historique transparent de l'activité.

Croissance

Plus d'employés

Lorsque l'équipe s'agrandit, le journal permet de conserver un contexte clair sur les rôles et les responsabilités.

Réseau

Plusieurs sites

Les événements des différents sites restent intégrés à un modèle de contrôle commun avec un rattachement aux sites concernés.

Discutez du journal d'audit pour votre site

Décrivez la structure de votre équipe, le nombre de sites et les processus qu'il est important de contrôler. Nous vous aiderons à définir la configuration HallACE adaptée.