Back Office-configuratie
We bereiden HallACE Back Office voor op de structuur van het speelbedrijf, zodat management, beheerders en verantwoordelijke medewerkers een duidelijke werkomgeving krijgen voor het beheer van de locatie.
Back Office wordt afgestemd op de werkelijke bedrijfsstructuur
De belangrijkste onderdelen en toegangsrechten worden afgestemd op de teamrollen, zodat elke medewerker alleen werkt met wat hij of zij gedurende de dag daadwerkelijk nodig heeft.
De belangrijkste onderdelen van de locatie zijn samengebracht in één werkomgeving.
Medewerkers krijgen praktische toegang tot de onderdelen die zij nodig hebben om de speelhal te beheren.
De werkomgeving wordt verdeeld op basis van taken en verantwoordelijkheidsniveau.
Het management kan resultaten en belangrijke veranderingen op de locatie eenvoudiger volgen.
Het team werkt binnen de toegewezen rollen en het management krijgt één omgeving voor controle en verdere ontwikkeling.
Voorbereiding van de werkomgeving voor beheer
De Back Office-configuratie wordt opgebouwd rond de werkelijke teamstructuur, verantwoordelijkheidsgebieden en de gegevens die verschillende medewerkers nodig hebben voor hun dagelijkse werk.
Werkonderdelen
We bereiden de belangrijkste Back Office-onderdelen voor op de taken van een specifieke locatie en het bedrijfsmodel.
Toegang voor medewerkers
We verdelen de mogelijkheden tussen management, beheerders en andere verantwoordelijke medewerkers.
Koppeling aan locaties
Als het bedrijf op meerdere locaties actief is, kunnen toegang en werkoverzicht per locatie worden gescheiden.
Belangrijkste indicatoren
We richten een praktisch werkoverzicht in, zodat het management sneller inzicht krijgt in de toestand van het bedrijf.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Elk teamlid krijgt alleen de mogelijkheden die bij zijn of haar werkrol horen.
Klaar voor gebruik
Voor de overdracht controleren we de belangrijkste scenario's voor het management en het administratieve team.
Back Office configureren voor uw bedrijfsstructuur?
Vertel ons over het aantal locaties, de teamstructuur en de taken van het management. We helpen een HallACE-werkomgeving samen te stellen zonder overbodige onderdelen.
Van teamstructuur naar een gebruiksklare werkomgeving
Eerst bepalen we de rollen en taken van medewerkers, daarna worden toegang en de werkstructuur van Back Office daarop afgestemd.
We bekijken het team
We bepalen wie de locatie beheert, welke medewerkers met gegevens werken en welke taken bij elk niveau horen.
We bepalen de rollen
We verdelen de toegang tussen management, beheerders en andere verantwoordelijke medewerkers.
We richten de werkomgeving in
We bereiden de belangrijkste onderdelen en het werkoverzicht voor op de dagelijkse taken van het specifieke bedrijf.
We nemen het in gebruik
Na de controle is Back Office klaar voor dagelijks beheer van de locatie en verdere ontwikkeling.
Het management krijgt een gebruiksklaar HallACE Back Office
De werkonderdelen zijn voorbereid, medewerkersrollen zijn verdeeld en de belangrijkste informatie over de locatie is samengebracht in één beheeromgeving.
Duidelijke rollen
Elke medewerker werkt met zijn of haar eigen takenpakket en wordt niet belast met overbodige onderdelen.
Eén overzicht
De belangrijkste informatie over de locatie is beschikbaar vanuit één werkomgeving en hoeft niet handmatig te worden verzameld.
Klaar voor groei
De Back Office-structuur kan worden uitgebreid met het team, nieuwe locaties en aanvullende werkgebieden.
Wat samen met Back Office nodig kan zijn
Back Office wordt vaak samen met de kassa, de installatie van HallACE, training van medewerkers en de laatste voorbereiding van de locatie op de lancering geconfigureerd.
Configuratie van het kassasysteem
Voor de voorbereiding van kassawerkplekken en dagelijkse scenario's voor spelersbediening.
Installatie van speelhalsoftware
Voor de voorbereiding van HallACE en de belangrijkste werkonderdelen van een nieuwe of bestaande locatie.
Training van personeel
Voor de voorbereiding van managers, beheerders en andere medewerkers op een zeker gebruik van het systeem.
Lancering van de speelhal
Voor de laatste controle van processen en de overgang van de locatie naar volledig dagelijks gebruik.
Configureer HallACE Back Office voor uw team
Beschrijf de medewerkersstructuur, het aantal locaties en de taken van het management. We helpen een werkomgeving voor te bereiden die aansluit op uw daadwerkelijke beheermodel.