Einrichtung des Back Office
Wir richten das HallACE Back Office entsprechend der Struktur des Spielbetriebs ein, damit Leitung, Administratoren und verantwortliche Mitarbeiter eine übersichtliche Arbeitsumgebung für die Standortverwaltung erhalten.
Das Back Office wird an die tatsächliche Geschäftsstruktur angepasst
Die wichtigsten Bereiche und Zugriffsrechte werden auf die Teamrollen abgestimmt, damit jeder Mitarbeiter nur mit den Funktionen arbeitet, die er im Tagesverlauf tatsächlich benötigt.
Die wichtigsten Standortbereiche sind in einer Arbeitsumgebung gebündelt.
Mitarbeiter erhalten einfachen Zugriff auf die Bereiche, die sie für die Verwaltung der Spielhalle benötigen.
Die Arbeitsumgebung wird nach Aufgaben und Verantwortungsebene gegliedert.
Für die Leitung wird es einfacher, Ergebnisse und wichtige Veränderungen am Standort zu verfolgen.
Das Team arbeitet innerhalb seiner Rollen, während die Leitung eine einheitliche Umgebung für Kontrolle und Weiterentwicklung erhält.
Vorbereitung der Arbeitsumgebung für die Verwaltung
Die Einrichtung des Back Office orientiert sich an der tatsächlichen Teamstruktur, den Verantwortungsbereichen und den Daten, die verschiedene Mitarbeiter für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Arbeitsbereiche
Wir richten die wichtigsten Back-Office-Bereiche entsprechend den Aufgaben des jeweiligen Standorts und Geschäftsmodells ein.
Mitarbeiterzugriff
Wir verteilen die Funktionen zwischen Leitung, Administratoren und anderen verantwortlichen Mitarbeitern.
Zuordnung zu Standorten
Wenn das Unternehmen an mehreren Standorten arbeitet, können Zugriff und Arbeitsübersicht nach Standorten getrennt werden.
Wichtige Kennzahlen
Wir richten eine übersichtliche Arbeitsansicht ein, damit die Leitung den Geschäftszustand schneller erfassen kann.
Klare Verantwortung
Jedes Teammitglied erhält nur die Funktionen, die seiner Arbeitsrolle entsprechen.
Betriebsbereitschaft
Vor der Übergabe in den Betrieb prüfen wir die wichtigsten Abläufe für Leitung und Administrationsteam.
Soll das Back Office an Ihre Geschäftsstruktur angepasst werden?
Beschreiben Sie die Anzahl der Standorte, die Teamstruktur und die Aufgaben der Leitung. Wir helfen dabei, eine HallACE-Arbeitsumgebung ohne überflüssige Bereiche einzurichten.
Von der Teamstruktur zur einsatzbereiten Arbeitsumgebung
Zunächst bestimmen wir Rollen und Aufgaben der Mitarbeiter, anschließend werden darauf Zugriffe und die Arbeitsstruktur des Back Office abgestimmt.
Team analysieren
Wir bestimmen, wer den Standort verwaltet, welche Mitarbeiter mit Daten arbeiten und welche Aufgaben auf jeder Ebene bestehen.
Rollen festlegen
Wir teilen die Zugriffe zwischen Leitung, Administratoren und anderen verantwortlichen Mitarbeitern auf.
Arbeitsumgebung einrichten
Wir bereiten die wichtigsten Bereiche und die Arbeitsübersicht auf die täglichen Aufgaben des jeweiligen Unternehmens vor.
In den Betrieb übergeben
Nach der Prüfung ist das Back Office für die tägliche Standortverwaltung und die weitere Entwicklung bereit.
Die Leitung erhält ein einsatzbereites HallACE Back Office
Die Arbeitsbereiche sind vorbereitet, die Mitarbeiterrollen verteilt und die wichtigsten Standortinformationen in einer Verwaltungsumgebung gebündelt.
Klare Rollen
Jeder Mitarbeiter arbeitet mit seinem eigenen Aufgabenbereich und wird nicht durch unnötige Bereiche belastet.
Einheitliche Übersicht
Die wichtigsten Standortinformationen sind in einer Arbeitsumgebung verfügbar und müssen nicht manuell zusammengetragen werden.
Bereit für Wachstum
Die Back-Office-Struktur kann zusammen mit dem Team, neuen Standorten und zusätzlichen Bereichen erweitert werden.
Was zusammen mit dem Back Office benötigt werden kann
Das Back Office wird häufig zusammen mit der Kasse, der HallACE-Installation, Mitarbeiterschulung und der abschließenden Vorbereitung des Standorts auf die Inbetriebnahme eingerichtet.
Einrichtung des Kassensystems
Zur Vorbereitung der Kassenarbeitsplätze und der täglichen Abläufe der Spielerbetreuung.
Installation der Spielhallen-Software
Zur Vorbereitung von HallACE und den wichtigsten Arbeitsbereichen eines neuen oder bestehenden Standorts.
Mitarbeiterschulung
Zur Vorbereitung von Führungskräften, Administratoren und anderen Mitarbeitern auf den sicheren Umgang mit dem System.
Inbetriebnahme der Spielhalle
Zur abschließenden Prüfung der Prozesse und zum Übergang des Standorts in den vollständigen täglichen Betrieb.
Richten Sie das HallACE Back Office für Ihr Team ein
Beschreiben Sie die Mitarbeiterstruktur, die Anzahl der Standorte und die Aufgaben der Leitung. Wir helfen dabei, die Arbeitsumgebung auf Ihr tatsächliches Verwaltungsmodell vorzubereiten.