Back Office সেটআপ
গেমিং ব্যবসার কাঠামো অনুযায়ী HallACE Back Office প্রস্তুত করি, যাতে ম্যানেজমেন্ট, প্রশাসক ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীরা ভেন্যু পরিচালনার জন্য স্পষ্ট ওয়ার্কস্পেস পায়।
Back Office ব্যবসার বাস্তব কাঠামো অনুযায়ী সেটআপ করা হয়
মূল সেকশন ও অ্যাক্সেস টিমের রোল অনুযায়ী নির্ধারণ করা হয়, যাতে প্রতিটি কর্মী দিনে কেবল সত্যিই প্রয়োজনীয় বিষয় নিয়েই কাজ করে।
ভেন্যুর মূল কার্যক্রমগুলো একটি ওয়ার্কস্পেসে একত্র করা হয়েছে।
কর্মীরা হল পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সেকশনগুলোতে সুবিধাজনক অ্যাক্সেস পায়।
দায়িত্ব ও দায়বদ্ধতার স্তর অনুযায়ী ওয়ার্কস্পেস ভাগ করা হয়।
ম্যানেজমেন্টের জন্য ফলাফল ও ভেন্যুর গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন ট্র্যাক করা সহজ হয়।
টিম নিজ নিজ রোল অনুযায়ী কাজ করে, আর ম্যানেজমেন্ট নিয়ন্ত্রণ ও উন্নয়নের জন্য একটি একীভূত ওয়ার্কস্পেস পায়।
ব্যবস্থাপনার ওয়ার্কস্পেস প্রস্তুত করা
Back Office সেটআপ টিমের বাস্তব কাঠামো, দায়িত্বের ক্ষেত্র এবং দৈনন্দিন কাজে বিভিন্ন কর্মীর কী ডেটা প্রয়োজন তার ভিত্তিতে করা হয়।
কাজের সেকশন
নির্দিষ্ট ভেন্যু ও ব্যবসায়িক মডেলের কাজ অনুযায়ী Back Office-এর মূল সেকশনগুলো প্রস্তুত করি।
কর্মীদের অ্যাক্সেস
ম্যানেজমেন্ট, প্রশাসক ও অন্যান্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীদের মধ্যে সক্ষমতা ভাগ করে দিই।
ভেন্যুর সঙ্গে সংযুক্তি
ব্যবসা একাধিক ভেন্যুতে চললে অ্যাক্সেস ও কাজের চিত্র ভেন্যু অনুযায়ী ভাগ করা যায়।
মূল সূচক
ব্যবসার বর্তমান অবস্থা দ্রুত বুঝতে ম্যানেজমেন্টের জন্য সুবিধাজনক ওভারভিউ সেটআপ করি।
স্পষ্ট দায়িত্ব
টিমের প্রতিটি সদস্য কেবল তার কাজের রোলের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ সক্ষমতাগুলো পায়।
অপারেশনের জন্য প্রস্তুতি
কাজে হস্তান্তরের আগে ম্যানেজমেন্ট ও প্রশাসনিক টিমের মূল ওয়ার্কফ্লোগুলো যাচাই করি।
আপনার ব্যবসার কাঠামো অনুযায়ী Back Office সেটআপ করতে চান?
ভেন্যুর সংখ্যা, টিমের কাঠামো এবং ম্যানেজমেন্টের কাজ জানান। অপ্রয়োজনীয় সেকশন ছাড়া HallACE ওয়ার্কস্পেস গুছিয়ে দিতে আমরা সহায়তা করব।
টিমের কাঠামো থেকে প্রস্তুত ওয়ার্কস্পেসে
প্রথমে কর্মীদের রোল ও কাজ নির্ধারণ করি, তারপর সে অনুযায়ী Back Office-এর অ্যাক্সেস ও কাজের কাঠামো তৈরি করা হয়।
টিম বিশ্লেষণ করি
কে ভেন্যু পরিচালনা করে, কোন কর্মীরা ডেটা নিয়ে কাজ করে এবং প্রতিটি স্তরের কী কী দায়িত্ব আছে তা নির্ধারণ করি।
রোল তৈরি করি
ম্যানেজমেন্ট, প্রশাসক ও অন্যান্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীদের মধ্যে অ্যাক্সেস ভাগ করি।
ওয়ার্কস্পেস সেটআপ করি
নির্দিষ্ট ব্যবসার দৈনন্দিন কাজ অনুযায়ী মূল সেকশন ও কাজের ওভারভিউ প্রস্তুত করি।
কাজের জন্য হস্তান্তর করি
যাচাইয়ের পর Back Office ভেন্যুর দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা ও পরবর্তী উন্নয়নের জন্য প্রস্তুত থাকে।
ম্যানেজমেন্ট প্রস্তুত HallACE Back Office পায়
কাজের সেকশনগুলো প্রস্তুত, কর্মীদের রোল বণ্টিত, এবং ভেন্যুর মূল তথ্য একটি ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কস্পেসে একত্র করা হয়েছে।
স্পষ্ট রোল
প্রতিটি কর্মী নিজস্ব কাজের সেট নিয়ে কাজ করে এবং অপ্রয়োজনীয় সেকশনে অতিরিক্ত চাপ পড়ে না।
একীভূত ওভারভিউ
ভেন্যুর মূল তথ্য একটি ওয়ার্কস্পেস থেকেই পাওয়া যায় এবং হাতে করে আলাদা করে সংগ্রহ করতে হয় না।
বৃদ্ধির জন্য প্রস্তুতি
টিম, নতুন ভেন্যু এবং অতিরিক্ত কার্যক্রমের সঙ্গে Back Office-এর কাঠামোও সম্প্রসারণ করা যায়।
Back Office-এর সঙ্গে আর কী লাগতে পারে
Back Office প্রায়ই ক্যাশ ডেস্ক, HallACE ইনস্টলেশন, কর্মী প্রশিক্ষণ এবং ভেন্যুর চূড়ান্ত লঞ্চ প্রস্তুতির সঙ্গে সেটআপ করা হয়।
ক্যাশিয়ার সিস্টেম সেটআপ
ক্যাশিয়ার ওয়ার্কস্টেশন এবং খেলোয়াড় সেবার দৈনন্দিন ওয়ার্কফ্লো প্রস্তুত করার জন্য।
গেমিং হল সফটওয়্যার ইনস্টলেশন
নতুন বা চলমান ভেন্যুর জন্য HallACE ও মূল কাজের সেকশন প্রস্তুত করার জন্য।
কর্মী প্রশিক্ষণ
ম্যানেজমেন্ট, প্রশাসক ও অন্যান্য কর্মীদের সিস্টেমে আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে কাজের জন্য প্রস্তুত করতে।
গেমিং হল লঞ্চ
প্রক্রিয়াগুলোর চূড়ান্ত যাচাই এবং ভেন্যুকে পূর্ণাঙ্গ দৈনন্দিন অপারেশনে নেওয়ার জন্য।
আপনার টিম অনুযায়ী HallACE Back Office সেটআপ করুন
কর্মীদের কাঠামো, ভেন্যুর সংখ্যা এবং ম্যানেজমেন্টের কাজ জানান। বাস্তব ব্যবস্থাপনা মডেল অনুযায়ী ওয়ার্কস্পেস প্রস্তুত করতে আমরা সহায়তা করব।