Back Office ማዋቀር
Back Office HallACE ን ለጨዋታ ቢዝነሱ መዋቅር እናዘጋጃለን፣ ይህም አመራር፣ አስተዳዳሪዎችና ኃላፊነት ያላቸው ሰራተኞች ቦታውን ለማስተዳደር ግልጽ የስራ ቦታ እንዲያገኙ ያደርጋል።
Back Office ለቢዝነሱ ትክክለኛ መዋቅር ይዋቀራል
ዋና ክፍሎችና መዳረሻዎች በቡድኑ ሚናዎች መሠረት ይመረጣሉ፣ ስለዚህ እያንዳንዱ ሰራተኛ በቀን ውስጥ በእርግጥ ከሚያስፈልገው ነገር ጋር ብቻ ይሰራል።
የቦታው ዋና የስራ አቅጣጫዎች በአንድ የስራ ቦታ ውስጥ ተሰብስበዋል።
ሰራተኞች አዳራሹን ለማስተዳደር ወደሚያስፈልጓቸው ክፍሎች ምቹ መዳረሻ ያገኛሉ።
የስራ ቦታው በኃላፊነትና በሚና ደረጃ መሠረት ይከፋፈላል።
ለአመራሩ ውጤቶችንና በቦታው ላይ ያሉ አስፈላጊ ለውጦችን መከታተል ይቀላል።
ቡድኑ በሚናዎቹ መሠረት ይሰራል፣ አመራሩም ለቁጥጥርና ለልማት አንድ የስራ ቦታ ያገኛል።
ለአስተዳደር የስራ ቦታ ማዘጋጀት
Back Office ማዋቀር የቡድኑን ትክክለኛ መዋቅር፣ የኃላፊነት ዞኖች እና ለዕለታዊ ስራ የተለያዩ ሰራተኞች የሚያስፈልጓቸውን ውሂቦች መሠረት ያደርጋል።
የስራ ክፍሎች
ዋና የBack Office ክፍሎችን ለተወሰነ ቦታ እና የቢዝነስ ሞዴል ተግባራት እናዘጋጃለን።
የሰራተኞች መዳረሻ
በአመራር፣ በአስተዳዳሪዎች እና በሌሎች ኃላፊነት ያላቸው ሰራተኞች መካከል መዳረሻና ፈቃዶችን እንከፋፍላለን።
ከቦታዎች ጋር ማያያዝ
ቢዝነሱ በብዙ ቦታዎች ላይ ከሚሰራ፣ መዳረሻና የስራ እይታ በቦታ መሠረት ሊከፋፈሉ ይችላሉ።
ዋና መለኪያዎች
አመራሩ የቢዝነሱን ሁኔታ በፍጥነት እንዲረዳ ምቹ የስራ እይታ እናዋቅራለን።
ግልጽ ኃላፊነት
እያንዳንዱ የቡድን አባል ከስራ ሚናው ጋር የሚዛመዱ መዳረሻና ፈቃዶችን ብቻ ያገኛል።
ለአጠቃቀም ዝግጁነት
ለስራ ከማስረከብ በፊት ለአመራርና ለአስተዳደር ቡድን ዋና የስራ ሂደቶችን እንፈትሻለን።
Back Office ን ለቢዝነስዎ መዋቅር ማዋቀር ይፈልጋሉ?
ስለ ቦታዎች ብዛት፣ የቡድኑ መዋቅር እና የአመራሩ ተግባራት ይንገሩን። ያላስፈላጊ ክፍሎች የሌሉበት የHallACE የስራ ቦታ ለማዘጋጀት እንረዳለን።
ከቡድን መዋቅር ወደ ዝግጁ የስራ ቦታ
መጀመሪያ የሰራተኞችን ሚናዎችና ተግባራት እንወስናለን፣ ከዚያም መዳረሻና የBack Office የስራ መዋቅር በእነሱ መሠረት ይዋቀራሉ።
ቡድኑን እንመረምራለን
ቦታውን ማን እንደሚያስተዳድር፣ የትኞቹ ሰራተኞች ከውሂብ ጋር እንደሚሰሩ እና በእያንዳንዱ ደረጃ ምን ተግባራት እንዳሉ እንወስናለን።
ሚናዎችን እንዋቅራለን
መዳረሻን በአመራር፣ በአስተዳዳሪዎች እና በሌሎች ኃላፊነት ያላቸው ሰራተኞች መካከል እንከፋፍላለን።
የስራ ቦታውን እናዋቅራለን
ዋና ክፍሎችንና የስራ እይታውን ለተወሰነ ቢዝነስ ዕለታዊ ተግባራት እናዘጋጃለን።
ለስራ እናስረክባለን
ከማረጋገጫ በኋላ Back Office ለዕለታዊ የቦታ አስተዳደር እና ለቀጣይ ልማት ዝግጁ ነው።
አመራሩ ዝግጁ Back Office HallACE ያገኛል
የስራ ክፍሎች ተዘጋጅተዋል፣ የሰራተኞች ሚናዎች ተከፋፍለዋል፣ የቦታው ዋና መረጃም በአንድ የአስተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ ተሰብስቧል።
ግልጽ ሚናዎች
እያንዳንዱ ሰራተኛ በራሱ የተግባር ስብስብ ይሰራል እና በማያስፈልጉ ክፍሎች አይጫንም።
አንድ አጠቃላይ እይታ
የቦታው ዋና መረጃ ከአንድ የስራ ቦታ ይገኛል እና በእጅ መሰብሰብ አያስፈልገውም።
ለእድገት ዝግጁነት
የBack Office መዋቅርን ከቡድኑ፣ ከአዲስ ቦታዎች እና ከተጨማሪ የስራ አቅጣጫዎች ጋር አብሮ ማስፋፋት ይቻላል።
ከBack Office ጋር ምን ሊያስፈልግ ይችላል
Back Office ብዙውን ጊዜ ከካሽ ዴስክ፣ ከHallACE ጭነት፣ ከሰራተኞች ስልጠና እና ከቦታው የመጨረሻ ማስጀመሪያ ዝግጅት ጋር አብሮ ይዋቀራል።
የካሽ ዴስክ ስርዓት ማዋቀር
የካሽ ዴስክ የስራ ቦታዎችን እና ዕለታዊ የተጫዋች አገልግሎት ሂደቶችን ለማዘጋጀት።
የጨዋታ አዳራሽ ሶፍትዌር መጫን
HallACE እና የአዲስ ወይም ነባር ቦታ ዋና የስራ ክፍሎችን ለማዘጋጀት።
የሰራተኞች ስልጠና
አመራሮች፣ አስተዳዳሪዎች እና ሌሎች ሰራተኞች ከስርዓቱ ጋር በልበ ሙሉነት እንዲሰሩ ለማዘጋጀት።
የጨዋታ አዳራሽ ማስጀመር
ሂደቶቹን በመጨረሻ ለማረጋገጥ እና ቦታውን ወደ ሙሉ ዕለታዊ ስራ ለማስገባት።
Back Office HallACE ን ለቡድንዎ ያዋቅሩ
የሰራተኞችን መዋቅር፣ የቦታዎችን ብዛት እና የአመራሩን ተግባራት ይግለጹ። የስራ ቦታውን ለትክክለኛው የአስተዳደር ሞዴል እንዲስማማ ለማዘጋጀት እንረዳለን።