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Back Office HallACE

Back Office para salas de jogo

O HallACE Back Office oferece à direção e aos administradores um único espaço para gerir espaços, colaboradores, dispositivos, definições, relatórios e processos operacionais diários.

Todo o software
Control
gestão do espaço
Roles
colaboradores e permissões
Reports
dados operacionais
Network
vários espaços
Painel de controlo

Principais processos do espaço num único Back Office

Gestão ativa
Espaços
Espaços e zonas

Faça a gestão de um único espaço ou de vários espaços numa estrutura HallACE comum.

Colaboradores
Funções e acesso

Atribua permissões e funcionalidades de trabalho de acordo com as tarefas de cada colaborador.

Definições
Regras de funcionamento

Os principais parâmetros do espaço e de processos específicos estão reunidos num único ambiente administrativo.

Controlo
Relatórios e eventos

A direção obtém uma visão geral das operações, dos colaboradores e do estado dos espaços.

O Back Office liga a gestão ao funcionamento diário da sala

As alterações e decisões da direção refletem-se na caixa, nos acessos dos colaboradores, nos relatórios e noutros módulos HallACE.

Principais funcionalidades

O que está sob o controlo do Back Office

A componente administrativa da HallACE ajuda a gerir não apenas funções isoladas, mas toda a estrutura operacional do espaço — desde colaboradores e definições até relatórios e vários espaços.

Espaços

Gestão de espaços

Organize salas, zonas e espaços distintos numa estrutura comum para ver o negócio como um único sistema.

Equipa

Colaboradores e funções

Adicione colaboradores e distribua o acesso às funcionalidades de acordo com as respetivas responsabilidades.

Definições

Regras de funcionamento comuns

Os principais parâmetros do espaço e as regras de funcionamento podem ser definidos e mantidos de forma centralizada.

Operações

Controlo de processos

A direção obtém acesso aos dados necessários sobre a caixa, os jogadores e outras áreas operacionais.

Relatórios

Visão geral

Os dados do espaço são reunidos num único local e ajudam a avaliar mais rapidamente a situação atual.

Rede

Vários espaços

Diferentes espaços podem ser reunidos em torno de funções, regras, relatórios e controlo administrativo comuns.

Precisa de configurar o Back Office para a estrutura atual do negócio?

Indique o número de espaços, colaboradores, postos de caixa e o modelo de gestão atual. Ajudaremos a definir a configuração HallACE adequada.

Trabalho do administrador

Gestão sem alternar entre diferentes sistemas

O Back Office ajuda a reunir as principais tarefas administrativas num único local e a manter o funcionamento diário do espaço sob um controlo claro.

01

Organize a estrutura

Espaços, zonas e postos de trabalho formam um modelo claro e fácil de navegar.

02

Atribua funções

Cada colaborador recebe acesso apenas às funcionalidades necessárias para o seu trabalho.

03

Controle os processos

Os administradores e a direção veem os principais dados sobre o funcionamento da caixa, do pessoal e do espaço.

04

Veja os resultados

Os relatórios e eventos ajudam a avaliar o funcionamento e a detetar atempadamente desvios.

Para a gestão

Um único ponto de controlo para todo o espaço

O Back Office ajuda a direção a ver não apenas números isolados, mas também a relação entre colaboradores, operações, definições e espaços.

O que é visível na visão geral

As principais áreas de gestão estão reunidas em torno de um único ambiente administrativo.

Estado dos espaços e das zonas de trabalho
Colaboradores, funções e permissões
Dados de caixa e operacionais
Relatórios e eventos relevantes

Como o Back Office evolui com o negócio

À medida que o projeto cresce, é possível reforçar áreas específicas com módulos HallACE adicionais.

Operações de caixa

Ligue a gestão administrativa aos postos de trabalho dos caixas e aos turnos.

Acesso dos colaboradores

Ajuste as funções e restrições à medida que a equipa e a estrutura do negócio crescem.

Relatórios

Reforce o controlo com dados consolidados e detalhados sobre o funcionamento dos espaços.

Auditoria

Registe ações administrativas importantes e alterações para verificação posterior.

Escalabilidade

De um único espaço a um sistema comum de gestão da rede

O Back Office pode evoluir com o negócio: adicione novos espaços, colaboradores, funções e processos de trabalho sem alterar o modelo geral de gestão.

Início

Um espaço

Colaboradores, definições, caixa e principais relatórios são reunidos num primeiro ambiente administrativo.

Crescimento

Mais equipa e funcionalidades

Adicione novas funções, postos de trabalho e módulos à medida que o espaço evolui.

Rede

Vários espaços

Reúna diferentes espaços em torno de regras, relatórios e um modelo comum de gestão administrativa.

Discuta o Back Office para o seu negócio de jogo

Indique o número de espaços, a estrutura da equipa e as atuais necessidades de gestão. Ajudaremos a definir a configuração HallACE adequada.